Deine Mission bei uns Du bist ein Organisationstalent und verlierst Dein Lächeln auch in turbulenten Zeiten nicht? Zur tatkräftigen Unterstützung unseres Teams und unseres Geschäftsführers am Standort Heidelberg suchen wir ab sofort in Voll-/Teilzeit eine Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). Du unterstützt die Geschäftsführung und hältst ihr in zentralen Bereichen den Rücken frei. Dabei arbeitest du strukturiert, selbstständig und zuverlässig, mit einem klaren Blick fürs Wesentliche und einem ausgeprägten Sinn für Details. Du koordinierst die Kommunikation innerhalb des Teams aber auch zu unseren TOP-Kunden, Investoren, u.a. Stakeholdern Du übernimmst ab und an die Organisation von Teamevents Du hast unser Office Management fest in der Hand und sorgst für reibungslose Abläufe, z.B. bei der Büroorganisation, Beschaffung von Büromaterial und lebenswichtigen Ressourcen (Kaffee, Obst, Süßigkeiten, :-) Du bearbeitest eigenständig Sonderprojekte und interne Abläufe Was du mitbringst Du schaust auf eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische (oder ähnlich relevante) Berufsausbildung zurück Du hast bereits erste Erfahrungen als Assistent*in, idealerweise in einem Start-up oder dynamischen Wachstumsunternehmen gesammelt Du hast Spaß an der Zusammenarbeit mit verschiedenen Teams Du zeichnest Dich durch eine selbstständige, sorgfältige und sehr gut organisierte Arbeitsweise aus Deine Kollegen sehen in Dir ein kommunikationsstarkes Organisationstalent mit viel Eigeninitiative Gängige Standardsoftware (MS-Office, Windows) beherrschst Du sicher und dazu verfügst Du über sehr gute Deutsch - und Englisch kenntnisse in Wort und Schrift Warum diese Rolle spannend ist Sei Teil unserer Wachstumsreise - gestalte gemeinsam mit uns eine erfolgreiche Zukunft Global ausgerichtet - arbeite mit einem vielf ä ltigen, internationalen Team in Deutschland und den USA Arbeite mit den Besten - wachse gemeinsam mit talentierten Fachleuten und setze neue Standards Kollegiales Team mit Start-Up Kultur und flachen Hierarchien Keine langen Entscheidungswege - bei uns kannst du schnell Einfluss nehmen und deine Ideen umsetzen Flexible Arbeitszeiten - du kannst Beruf und Privatleben gut miteinander vereinbaren Zentrales Büro in Heidelberg Free Coffee, Softdrinks, Schoki und frisches Obst bringen dich gut durch den Tag Über uns Die Turba AI GmbH ist ein aufstrebendes, innovatives Startup, welches KI neu denkt. Wir sind ein Team von leidenschaftlichen Problemlösern, die an das glauben, was wir aufbauen. Wir verschieben ständig Grenzen und umarmen unsere inneren Nerds, während wir neue Wege finden, um komplexe Herausforderungen zu meistern. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Arbeitsumfeld, flache/keine Hierarchien und die Chance, von Anfang an Verantwortung zu übernehmen.