Immobilienverwaltung / Property Management | Wohn- & Gewerbeportfolio | Family Office | Rees | flexible Arbeitszeitmodelle - mind. 2 Tage Homeoffice pro Woche Sie verfügen über Erfahrung in der kaufmännischen Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien und arbeiten strukturiert, eigenverantwortlich und mit Blick für Wirtschaftlichkeit? Unser Mandant ist ein Family Office mit etabliertem Immobilienbestand und Fokus auf nachhaltige Wertentwicklung. Die Organisation ist bewusst effizient aufgestellt und bietet ein hohes Maß an Eigenverantwortung sowie Gestaltungsspielraum im Tagesgeschäft. In dieser Rolle unterstützen Sie aktiv die kaufmännische Bewirtschaftung und Verwaltung des Immobilienportfolios und arbeiten eng mit dem Asset Management zusammen. Aufgaben Kaufmännische Betreuung eines Wohn- und Gewerbeportfolios Steuerung des gesamten Vermietungsprozesses inkl. Vertragsmanagement, Übergaben und Mieterhöhungen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen sowie Überwachung von Mietzahlungen und Forderungsmanagement Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Reporting Koordination externer Dienstleister sowie Steuerung von Instandhaltungs- und Modernisierungsmaßnahmen Ansprechpartner für Mieter, Behörden und Dienstleister sowie lösungsorientierte Bearbeitung von Anliegen Pflege von Objekt- und Mietdaten sowie Sicherstellung einer strukturierten, digitalen Dokumentation Mitwirkung an der Optimierung von Prozessen und Abläufen Qualifikation Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Immobilienbereich oder eine ähnliche Qualifikation Erste Berufserfahrung in der Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien Gute Kenntnisse im Wohn- und Gewerbemietrecht Erfahrung im Forderungsmanagement sowie in der Erstellung von Abrechnungen Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise mit gängiger Hausverwaltungssoftware Strukturierte, eigenverantwortliche und sorgfältige Arbeitsweise Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Durchsetzungsfähigkeit Zahlenaffinität sowie betriebswirtschaftliches Verständnis Benefits Unbefristete Festanstellung in Vollzeit oder Teilzeit (80%) und Homeoffice (mindestens 2 Tage pro Woche) 30 Tage Urlaub Schlanke Strukturen, klare Zuständigkeiten und kurze Entscheidungswege Hohes Maß an Eigenverantwortung in einem professionellen Umfeld Betriebliche Altersvorsorge sowie Zuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen Bikeleasing (auch zur privaten Nutzung) Langfristige Entwicklungsperspektive innerhalb eines wachsenden Immobilienbestands Bzgl. Bei Fragen erreichen Sie uns telefonisch unter: 030 - 55 51 28 44 oder per WhatsApp unter: 0176 - 726 836 50 Als renommierte Headhunting-Agentur in der Immobilienbranche stimmen wir jeden Schritt im Vorfeld mit Ihnen ab. Für Sie entstehen keine Kosten Wir stellen Sie erst bei einem Unternehmen vor, wenn wir Ihr Einverständnis haben Wir arbeiten diskret und vertraulich Keine Zeitarbeit - nur Direktvermittlung in Festanstellung QTalents - Ihre spezialisierte Personalberatung und -vermittlung in der Immobilienbranche - seit 2016. Wir sind deutschlandweit auf die Immobilienbranche spezialisiert und besetzen Top-Vakanzen im Auftrag unserer Mandanten. Wir vermitteln Positionen nur für die Festanstellung - keine Zeitarbeit.