Im Auftrag unseres Kunden, suchen wir eine erfahrene Assistenzdes Vorstands (m/w/d), die Freude daran hat, Verantwortung zu übernehmen und organisatorische Abläufe auf höchstem Niveau zu koordinieren.
Perspektiven
1. Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit in direkter Zusammenarbeit mit der Unternehmensleitung
2. Moderne Arbeitsumgebung und ein wertschätzendes Miteinander
3. Attraktive Vergütung und zusätzliche Sozialleistungen
4. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
5. Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
Aufgaben
6. Unterstützung und Entlastung der Geschäftsführung (CEO/CFO) im operativen Tagesgeschäft
7. Planung, Organisation und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen
8. Vorbereitung und Gestaltung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsunterlagen
9. Professionelle Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Pflege relevanter Dokumente und Datenbanken
10. Unterstützung bei internen Reports, Quartals- und Geschäftsberichten
11. Organisation von Geschäftsreisen inkl. Abrechnung und Abstimmung mit internen Abteilungen
Profil
12. Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
13. Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise auf Management- oder Vorstandsebene
14. Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
15. Sicher im Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint
16. Organisationsstärke, Diskretion und ein professionelles Auftreten
17. Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und Freude an vielseitigen Aufgaben