Ihre Aufgaben:
1. Sie leiten die Fachgruppe "Terminmanagement und Breitenprogramme" (TRI 01) bestehend aus 11 Mitarbeitenden.
2. Sie führen und entwickeln Ihre Mitarbeitenden wertschätzend und kompetenzfördernd.
3. Gemeinsam im Leitungsteam des Geschäftsbereichs TRI tragen Sie zur zukunftsorientierten strategischen Weiterentwicklung des Geschäftsbereichs bei.
4. Sie vertreten die Fachgruppe im TRI-Leitungsteam und in PtJ internen Gremien.
5. Die Steuerung des operativen Tagesgeschäfts, z. B. Sicherstellung der Einhaltung förderpolitischer und ordnungsgemäßer Förderprozeduren, Fristen und Termine, Vorbereitung und Treffen von Förderentscheidungen in Abstimmung mit den zuständigen Fachbereichsleitungen und der Geschäftsbereichsleitung fällt ebenfalls in Ihren Aufgabenbereich.
6. Sie erstellen fachliche und förderpolitische Stellungnahmen zu Anfragen aus den Ministerien und der Öffentlichkeit.
7. Innerhalb Ihrer Themenfelder entwickeln Sie Forschungsstrategien und Förderbekanntmachungen.
8. Sie behalten die Kapazitäten der Fachgruppe im Blick.
Ihr Profil:
9. Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium, vorzugsweise in den Bereichen Betriebswirtschaft oder Verwaltungswissenschaften oder einen vergleichbaren Abschluss (z. B. staatlich geprüfter Betriebswirt).
10. Alternativ besitzen Sie eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit mehrjähriger relevanter Berufserfahrung in den Bereichen Finanzwesen / Controlling, idealerweise ergänzt durch eine betriebswirtschaftliche Weiterbildung.
11. Erfahrungen im Projektmanagement, idealerweise im Rahmen öffentlich finanzierter Forschungsvorhaben.
12. Sie haben bereits erste Erfahrungen in der Mitarbeitendenführung gesammelt und besitzen eine ausgeprägte Fähigkeit zur reflektierenden und zielorientierten Selbstführung
13. Sie sind motiviert und verfügen über ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeiten.
14. Gegenüber Vertretern von Wissenschaft, Wirtschaft und Politik zeigen Sie ein sicheres und gewandtes Auftreten.
15. Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse (C2-Level) und gute Englischkenntnisse (B2/C1-Level).
16. Sie sind offen für Dienstreisen.
Unser Angebot:
17. SINNSTIFTENDE AUFGABEN: Bei uns arbeiten Sie an zukunftsorientierten, spannenden Aufgaben: Wir helfen innovativen Ideen zu wachsen, indem wir Fördermittel effizient und zielgerichtet einsetzen
18. WORK-LIFE-BALANCE: Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie hat für uns hohe Priorität. Bei einer Gleitzeit ohne Kernarbeitszeit bieten wir Ihnen größtmögliche Flexibilität. Bei uns sind verschiedene Vollzeit/Teilzeit- und Home-Office-Modelle möglich. Außerdem bieten wir 30 Tage Urlaub sowie freie Brückentage und dienstfrei zwischen Weihnachten und Neujahr
19. FAIRE VERGÜTUNG: In Abhängigkeit von Ihren vorhandenen Qualifikationen und je nach Aufgabenübertragung erfolgt eine Eingruppierung im Bereich der Entgeltgruppe 12 TVöD-Bund. Zusätzlich zum Grundgehalt gibt es eine Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss sowie vermögenswirksame Leistungen
20. GEMEINSCHAFTSGEFÜHL: Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch ein gemeinsames Miteinander und gegenseitigen Respekt aus. Bei uns arbeiten Mitarbeiter:innen mit vielfältigen Hintergründen. Wir verstehen Diversität als Stärke, denn in ihrer Vielfalt liegt die Basis unseres Erfolgs
21. SICHERE PERSPEKTIVE: Nach einer zweijährigen Befristung ist es unser Ziel, Sie langfristig für uns zu gewinnen. Lassen Sie uns gemeinsam diese Zeit nutzen, um herauszufinden, wie gut wir zueinander passen. Freuen Sie sich auf einen krisensicheren Arbeitsplatz
22. WISSEN & WEITERBILDUNG: Wir fördern die Weiterentwicklung Ihrer persönlichen Stärken. Freuen Sie sich auf eine umfassende Einarbeitung und unser großes Weiterbildungsangebot, wie zum Beispiel Coachings und ein Führungskräfteentwicklungsprogramm
Dienstort: Jülich