Empfangsmitarbeiter WEILBURGER GRAPHICS GMBH AM ROSENBÜHL 5 91466 GERHARDSHOFEN GERMANY Stahl ist führend in der Entwicklung, Produktion und Anwendung von Prozesschemikalien für Lederprodukte und Hochleistungsbeschichtungen für Substrate wie Textilien, Papier und Kunststoffe. Wir bieten erstklassige Lösungen für die Automobil-, Bekleidungs- und Inneneinrichtungsbrache sowie für andere Industrien. Für unser Werk am Standort Gerhardshofen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen: Empfangsmitarbeiter (m/w/d) - Teilzeit (20 Stunden, befristet auf 1 Jahr) Ihre Aufgaben: Entgegennahme, Weiterleitung und Dokumentation von Telefongesprächen Professioneller Empfang, Anmeldung und Bewirtung von Besuchern, Gästen und Geschäftspartnern Organisation, Überwachung und Dokumentation des Zutritts von Lieferanten und Fahrzeugen Koordination und Reservierung von Besprechungsräumen sowie des Poolfahrzeugs Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie der Kurier- und Paketsendungen Entgegennahme und Weiterleitung von Krankmeldungen Versand von technischen Informationen und Sicherheitsdatenblättern Pflege von Vorlagen, Verzeichnissen und internen Ablagen Organisation von Reisen (Hotel, Restaurant, Bahn) Unterstützung der Fachbereiche im administrativen Tagesgeschäft Ihr Profil: Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Weitere Sprachen von Vorteil Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Freundliches und professionelles Auftreten Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise Teamfähigkeit und Serviceorientierung Flexibilität und schnelle Auffassungsgabe Arbeitszeit: Die Position ist in Teilzeit (20 Stunden pro Woche) zu besetzen. Die Arbeitszeiten sind wie folgt festgelegt: Montag bis Donnerstag: 12:30 Uhr bis 16:30 Uhr Freitag: 09:30 Uhr bis 13:30 Uhr Wir bieten: Täglich neue Herausforderungen Dynamisches, flexibles und hilfsbereites Team Angenehme und kollegiale Arbeitsatmosphäre Ausführliche Einarbeitung Bezahlung nach dem Tarif der Bayerischen Chemischen Industrie 37,5 Stunden Woche (reguläre Arbeitszeit) 13 Monatsgehälter sowie weitere Sozialleistungen (z.B. subventioniertes Mittagessen, Obsttag) Weitere Informationen erhalten Sie unter: Wenn Sie sich durch diese Ausschreibung angesprochen fühlen, richten Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe der Referenznummer YF-44927 bitte an folgende Mailadresse: Frau Yanak: