QUANTUM Gesellschaft f. berufliche Bildung mbHQuantum unterstützt seit mehr als 40 Jahren, an 14 Standorten Mitmenschen durch Qualifizierung und beruflicher Neuorientierung und begleitet Unternehmen dabei, die 4. industrielle Revolution erfolgreich zu meistern. Dabei geht es für uns nicht nur um Fachkompetenz, sondern um neue Perspektiven, Stabilität und nachhaltige Wiedereingliederung – auch für Mitmenschen nach Krankheit oder längerer Arbeitslosigkeit. Als wachsendes, wertebasiertes Unternehmen entwickeln wir unsere Strukturen kontinuierlich weiter. Gerade im Back Office schaffen klare Abläufe, gute Organisation und verlässliche Zusammenarbeit die Grundlage dafür, dass unsere Arbeit nach außen wirksam werden kann. Dein BeitragOrganisation und Koordination administrativer AbläufeUnterstützung der Ansprechpartner an 14 StandortenTelefonische und schriftliche KorrespondenzTermin- und DokumentenmanagementAktive Unterstützung des TagesgeschäftsMesse- und Veranstaltungsorganisation (Vorbereitung & Koordination)Mitarbeit an Projekten und TeilprojektenAllgemeine Büro- und VerwaltungsaufgabenWas Du mitbringstAbgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar Erfahrung im Back Office / Verwaltung Organisationsstärke, Serviceorientierung, Eigenverantwortung Strukturierte, selbständige Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office Hands-on-Mentalität und IT- und KI-AffinitätPositives Denken bei Veränderungen Teamfähigkeit und KommunikationsstärkeWas Dich bei Quantum erwartetWertebasierte, familiäre Unternehmenskultur mit kollegialem Miteinander Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem etablierten und zugleich agilen Unternehmen Dynamisches Arbeitsumfeld mit zukunftsorientierten Technologien Nähe zur Geschäftsführung, kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und echtem Gestaltungsspielraum Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge & Riso-Benefits Coaching sowie persönliche und fachliche Weiterentwicklung Gemeinsames Mittagessen, Sommerfest & Weihnachtsfeier