HR-Administrator (w/m/d) gesucht - Für unseren Kunden, ein Unternehmen aus der Medizinbranche mit Sitz in Berlin, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen HR-Administrator (w/m/d).
Bei der Position handelt es sich um eine direkte Festanstellung bei unserem Kunden. Die Betreuung und Vermittlung sowie alle unsere weiteren Serviceleistungen sind für Sie als Bewerber kostenfrei.
Robert Half ist seit über 75 Jahren weltweit an über 300 Standorten erfolgreich im Anbieten von individuellen Personaldienstleistungen. Experten bei Robert Half vermitteln Sie aus Leidenschaft und mit spezifischem Fachwissen für die Bereiche Finanz- und Rechnungswesen, IT, Legal und im kaufmännischen Bereich. Dabei steht das menschliche Miteinander für uns an erster Stelle. Professionalität, Ehrlichkeit, Integrität und Diversity sind die Basis unseres Denkens und Handelns.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Behinderung, Alter und sexueller Orientierung.
Unser Kunde bietet
1. Großer Gestaltungsspielraum
2. Zentrale und verantwortungsvolle Position
3. Modernes Arbeitsumfeld
4. Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
5. Attraktive und leistungsgerechte Vergütung
6. Zuschuss zum Jobticket für den öffentlichen Nahverkehr
7. Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
Ihre Aufgaben als HR-Administrator (w/m/d)
8. Pflege und Verwaltung aller Personalstammdaten im HR-System P&I Loga3 (Ein- und Austritte, Vertragsänderungen, Versetzungen etc.)
9. Unterstützung bei der Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll und externen Dienstleistern
10. Erfassung und Pflege von Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaubsdaten im System
11. Erstellung von Reports, Auswertungen und Statistiken aus P&I Loga3
12. Verwaltung und Dokumentation personalrelevanter Unterlagen (Verträge, Bescheinigungen, Zeugnisse)
13. Sicherstellung der Datenqualität sowie Einhaltung von Datenschutz- und Compliance-Vorgaben
14. Ansprechpartner (w/m/d) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu HR-Daten und Abrechnungsthemen
15. Unterstützung bei Systemanpassungen, Tests und Updates von P&I Loga3
16. Mitwirkung bei der Optimierung und Digitalisierung von HR-Prozessen
Ihr Profil
17. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen
18. Mehrjährige Erfahrung in der HR-Administration sowie praktische Kenntnisse in P&I Loga3
19. Grundkenntnisse in der Entgeltabrechnung von Vorteil
20. Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel)
21. Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
22. Hohe Serviceorientierung sowie ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
23. Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil