Ihr Profil:
1. abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder Sekretariatsbereich (z.B. Kauffrau/mann für Büromanagement, Fachangestellte/r für Bürokommunikation, Verwaltungsfachangestellte/r) oder eine vergleichbare Qualifikation
2. routinierter Umgang mit MS-Office und Erfahrung mit gängigen Anwendungsprogrammen, insbesondere Zoom, CloudStore, TYPO3 oder Bereitschaft, sich entsprechend einzuarbeiten
3. sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
4. sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
5. gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
6. Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein, sicheres und freundliches Auftreten, auch bei hohem Arbeitsaufkommen
7. Bereitschaft zur flexiblen Arbeitszeiteinteilung für Sitzungstermine
Ihre Aufgaben:
8. Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung der Sitzungen der universitären Gremien, insbesondere Zusammenstellung sowie elektronischer Versand der Sitzungsunterlagen und Protokollauszüge
9. Unterstützung der Referenten/innen der Vizepräsidenten/innen bei administrativen Aufgaben und bei der Umsetzung von Maßnahmen
10. allgemeine Sekretariatsaufgaben, insbesondere Koordinierung von Terminen
11. medientechnische Unterstützung bei Videokonferenzen, Sitzungen und Veranstaltungen
12. deutsch- und teilweise englischsprachige Korrespondenz