DEINE AUFGABEN
* Du erfasst Aufträge, damit alle Prozesse sauber starten und du den Überblick behältst
* Du erstellst Rechnungen, sodass Zahlungen zuverlässig fließen und Kunden zufrieden bleiben
* Du arbeitest mit Abrechnungssystemen, um Abläufe zu beschleunigen und Fehler zu vermeiden
* Du lädst Portalabrechnungen hoch und prüfst sie, damit alles transparent und korrekt dokumentiert ist
* Du organisierst alles rund um Abrechnungen: Ablage, Ausdruck und Nachverfolgung, damit Prozesse stressfrei bleiben
* Du betreust Kunden telefonisch, um direkten Kontakt zu pflegen und Vertrauen aufzubauen
* Du druckst Avise aus und bereitest sie vor, sodass alles reibungslos bereitsteht
DEIN PROFIL
* Erfahrung in der kaufmännischen Administration, damit du Abläufe sicher managen kannst
* Kenntnisse in Abrechnungssystemen, die dir Routine und Effizienz ermöglichen
* Strukturierte Arbeitsweise, die Zeit spart und Fehler minimiert
* Kommunikationsstärke, um sowohl intern als auch mit Kunden souverän aufzutreten
* Verlässlichkeit und Eigeninitiative, damit Aufgaben reibungslos umgesetzt werden
DEINE BENEFITS
* Verbindliche Arbeitszeiten von 07:00–15:45, damit dein Tag kalkulierbar bleibt
* Direkter Draht zur Geschäftsführung, damit Entscheidungen schnell getroffen werden können
* Ein kleines, familiäres Team, in dem du direkten Einfluss auf Abläufe hast