Abteilung Haushalt und Personal - Referat Buchhaltung
Mitarbeiter*in im zentralen Rechnungseingang (m/w/d)
E 6 TV-L HU (Teilzeitbeschäftigung ggf. möglich)
Die 1810 gegründete Humboldt-Universität zu Berlin ist eine der führenden deutschen Hochschulen. Als Volluniversität mit über 36.000 Studierenden verbindet sie Forschungsexzellenz mit innovativer Nachwuchsförderung. Ihre internationalen Netzwerke, interdisziplinären Forschungskooperationen sowie ihre progressiven Lehrkonzepte prägen den Wissenschaftsstandort Berlin. Die HU ist eine von elf Exzellenzuniversitäten in Deutschland.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir
eine*n Mitarbeiter*in im zentralen Rechnungseingang (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
Aufgabengebiet:
Mitarbeit im zentralen elektronischen Rechnungseingang:
Scannen von Rechnungsbelegen in Papierform oder importieren von elektronischen Rechnungen
Prüfen und Nachbearbeiten der Belege in der SAP-Anwendung
Versendung von Rechnungen
Abstimmung mit den Fakultätsverwaltungen
Recherche und Zuordnung von Vorgängen
Pflege und Prüfung von Buchungsstammdaten
Anforderungen:
Abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen
Kenntnisse im Haushaltsrecht, insbesondere der Landeshaushaltsordnung und/oder der Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
Kenntnisse des allgemeinen Verwaltungsrechts erwünscht
sichere Beherrschung der gängigen Office-Software sowie E-Mail- und Internet-Nutzung
gute Anwenderkenntnisse in SAP oder vergleichbarer ERP-/ERM-Software erwünscht
Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Selbständigkeit und Flexibilität
Wir bieten Ihnen ein modernes Arbeitsumfeld, eine tarifliche Eingruppierung (TV-L) sowie ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet, flexible, geregelte Arbeitszeiten (Gleitzeit), ein attraktives Firmenticket und sehr gute Weiterbildungsmöglichkeiten. Als familiengerechte Hochschule fördern wir die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Ihr Arbeitsort wird Berlin-Mitte sein.
Bewerbungen (mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen) richten Sie bitte bis zum 26.09.2025 unter Angabe der Kennziffer AN/338/25 an die Humboldt-Universität zu Berlin, Abteilung Haushalt und Personal, Referat Buchhaltung, Nina Hambacher, Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei an nina.hambacher@uv.hu-berlin.de .
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO .
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