In der Abteilung Finanzen der Universität Passau ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt folgende Stelle zu besetzen:
Leitung (m/w/d) der Abteilung Finanzen
Die Universität Passau steht für exzellente Forschung und innovative Lehre. An der durch Weltoffenheit und Vielfalt geprägten und international ausgerichteten Universität studieren und forschen rund 11.000 junge Menschen aus 100 Nationen. Mit über 1.300 Beschäftigten zählt die Universität Passau zugleich zu den größten Arbeitgebern in Passau und der Region.
Die Finanzabteilung ist mit über 20 Mitarbeitenden zuständig für die strategische Finanzplanung und die zentrale Verwaltung des Haushalts der Universität Passau. Als kompetenter Ansprechpartner unterstützt die Abteilung die Fakultäten und zentralen Einrichtungen in der eigenständigen Mittelbewirtschaftung.
Eckpunkte
Beginn:
nächstmöglich
Umfang:
Vollzeit
Vergütung:
TV-L E 15
Befristung:
ein Jahr Vertretung (§14 Abs. 1 TzBfG)
Die Finanzabteilung stellt sicher, dass Haushaltsmittel korrekt verausgabt werden sowie universitätsinterne und externe Informationen in Form von Kontoauszügen und geeigneten Berichten bereitstehen. Der Leitung der Abteilung obliegt insbesondere die rechtssichere und lösungsorientierte Gestaltung der Hochschulfinanzierung unter der Verantwortung des Kanzlers.
Ihre Aufgaben
Sie tragen im Auftrag der Universitätsleitung und in Abstimmung mit dem Kanzler die operative Gesamtverantwortung für das Finanz- und Rechnungswesen sowie die wirtschaftlichen Betätigungen der Universität. Hierzu gehören insbesondere die strategische Finanzplanung sowie die strategische Gestaltung der Finanz- und Wirtschaftsangelegenheiten, die vom Außenwirtschaftsrecht über Beschaffungen bis hin zu Tax Compliance reichen. Die Sicherstellung von rechtssicherem Verwaltungshandeln ist Ihnen dabei ebenso ein Anliegen wie die Digitalisierung der für Ihren Bereich relevanten Prozesse. Zudem obliegt Ihnen im Rahmen Ihrer Leitungsaufgabe die Führung und Weiterentwicklung des Abteilungspersonals sowie der Aufbau- und Ablauforganisation Ihres Bereichs.
Ihre Aufgabenschwerpunkte sind:
Strategische und operative Gestaltung des Finanz- und Rechnungswesens einschließlich des Controllings sowie die Entwicklung finanzstrategischer Konzepte
Aufstellung und Überwachung des Universitätshaushalts (inkl. Berichtswesen)
Gestaltung des zentralen Beschaffungswesens und Konzeption von Rahmenverträgen im Bereich Beschaffung
Ausbau des Tax Compliance-Systems sowie Ansprechperson für Fragen des Steuer-, Vergabe- und Außenwirtschaftsrechts
Begleitung und Abwicklung von Förderanträgen sowie Verwendungsnachweisen im Rahmen der Drittmittelverwaltung (inkl. DFG, Bund, EU)
Beratung der Universitätsleitung, Fakultäten und Gremien in finanzstrategischen und vollzugsbezogenen Finanzfragen
Leitung der Abteilung, insbesondere Koordination der abteilungsübergreifenden Zusammenarbeit, der Digitalisierung von finanz- und wirtschaftsbezogenen Prozessen sowie die Personal- und Budgetverantwortung der Abteilung
Ihr Profil
Erfolgreich abgeschlossenes, wissenschaftliches Hochschulstudium im Bereich Finanzen, Wirtschaft, Controlling oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung vorzugsweise im Bereich der Hochschulfinanzen oder im Bereich des Finanz- und Berichtswesens im öffentlich-rechtlichen Sektor
Fundierte Kenntnisse im Bereich des öffentlichen Haushaltsrechts, des Steuerrecht (insbesondere Umsatz- und Ertragsteuer) sowie des Beschaffungsrechts
Relevante Personalführungserfahrung, Teamfähigkeit und Bereitschaft zur Übernahme von Verantwortung
Ausgeprägte konzeptionelle Fähigkeiten, selbständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, hohe Kommunikationsfähigkeiten, Zuverlässigkeit sowie fachliche, soziale und interkulturelle Kompetenz
Sehr gute IT-Kenntnisse, insbesondere Erfahrung mit ERP-Systemen
Wir bieten Ihnen
eine interessante, abwechslungsreiche und herausfordernde Tätigkeit auf einem modernen, zentral gelegenen Universitätscampus,
ein angenehmes Arbeitsklima an einem konjunkturunabhängigen, standortsicheren und familienfreundlichen Arbeitsplatz,
eine großzügige Gleitzeitregelung mit flexiblen Arbeitszeiten,
Wohnraumarbeit gemäß unserer Dienstvereinbarung in Abstimmung mit den Vorgesetzten,
Eingruppierung in Entgeltgruppe 15 des TV-L, Stufenzuordnung je nach Qualifikation und Berufserfahrung, die mit einem qualifizierten Arbeitszeugnis nachgewiesen wird,
Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen, Krankengeldzuschuss nach Ablauf der Entgeltfortzahlung,
die Gelegenheit zur Fort- und Weiterbildung und zur Teilnahme am Hochschulsport,
eine zentrale verkehrsgünstige Lage mit kostenlosem Parkplatz,
eine Mensa und mehrere Cafeterien auf einem wunderschönen Campus,
weitere Informationen unter https://www.uni-passau.de/arbeiten-an-der-universitaet-passau/ .
Die Stelle ist für die Besetzung mit schwerbehinderten Menschen geeignet. Diese haben bei der Einstellung Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten Personen bei im Wesentlichen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Die Universität Passau fördert aktiv die Gleichstellung aller Beschäftigten. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen aller Personen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität.
Die Universität hat sich zum Ziel gesetzt, ihren Frauenanteil in Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, zu erhöhen und fordert deshalb Frauen nachdrücklich zur Bewerbung auf. Teilzeitbeschäftigung ist möglich, sofern sich mehrere entsprechend qualifizierte Teilzeitkräfte bewerben und diese sich passend ergänzen.
Für weitere Informationen und Rückfragen steht Ihnen der Kanzler, Herr Dr. Achim Dilling, zur Verfügung (Tel. 0851 509-1010, E-Mail: achim.dilling@uni-passau.de ).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit aussagekräftigen Unterlagen (insbesondere Schul- und Ausbildungszeugnisse, Arbeitszeugnisse) bis zum 24. August 2025 über unser Online-Bewerbungsportal. Diese werden wir spätestens sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens löschen.
Online-Bewerbung