Persönlicher Administrator
Wir suchen einen engagierten Persönlichen Administrator, der sich in der Verwaltung von Personaldaten und administrativen Aufgaben auskennt. Als wichtiger Teil unseres Teams unterstützt er bei der Gestaltung eines effizienten Arbeitsumfelds und trägt maßgeblich zur erfolgreichen Durchführung unserer Projekte bei.
Aufgaben
* Personaldaten verwalten: Die Personen- und Stammdaten der Mitarbeiter sorgfältig pflegen, aktualisieren und überprüfen
* Administrative Tätigkeiten: Arbeiten wie Zeiterfassung, Abwesenheitsmanagement und Weiterleitung von Nachrichten durchführen
* Arbeitsverträge erstellen: Zusammenarbeit mit unseren Fachabteilungen für die Erstellung von Arbeitsverträgen und deren Änderungen
* Zugänge und Abgänge bearbeiten: Durchführen von Ein- und Austrittsprozessen für unsere Mitarbeiter
* Analysen und Berichte erstellen: Durchgeführte Analysen und die daraus resultierenden Berichte ermöglichen eine fundierte Entscheidungsfindung
* Mitarbeiter betreuen: Freundschaftliche Unterstützung und Begleitung unserer Mitarbeiter im gesamten Mitarbeiterleben von der Einstellung bis zum Ausscheiden
Voraussetzungen
* Kauffachliche Ausbildung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
* Persönliches Engagement: Erfahrung in der operativen Personalsachbearbeitung, Geist von Teamwork und Kooperation
* IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office, Kenntnisse in einem gängigen ERP-/HR-System sind von Vorteil
* Sicherheit und Genauigkeit: Diskretion, Akkuratesse und ein strukturiertes Arbeitsverhalten
* Kommunikation und Auftreten: Freundlichkeit, Serviceorientierung, hohe Teamfähigkeit und ein offenes Auftreten
Vorteile
* Weiterbildung und Entwicklung: Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung
* Gesundheitsförderung: Zuschüsse zu Gesundheits- und Sportangeboten
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Persönlicher Administrator / ge (de)
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