Job description
Sie verstärken das Team der Geschäftsstelle der KIT-Fakultät für Bauingenieur-, Geo- und Umweltwissenschaften () und übernehmen vielfältige Aufgaben im administrativen Bereich.
Zu Ihren Aufgabenbereichen gehören:
1. Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache sowie in einer weiteren Fremdsprache
2. Vorbereitung von Gremiensitzungen (z. B. Terminabstimmung, Vorbereitung und Versand von Sitzungsunterlagen)
3. Technische Betreuung und Administration von digitalen / hybriden Sitzungen
4. Dokumentation, Aktenablage und Archivierung entsprechend der Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Starting date
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Personal qualification
Sie verfügen über:
5. eine abgeschlossene Ausbildung als Fremdsprachenassistentin / Fremdsprachenassistent (w/m/d), eine vergleichbare Ausbildung oder nachweisbare Kenntnisse auf entsprechendem Niveau
6. Nachweis über sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse sowie in einer weiteren fremden Sprache (Diktat schreiben oder Anfertigung einfacher Übersetzungen)
7. einen sicheren Umgang mit moderner Bürosoftware, insbesondere MS-Office und Konferenzsoftware
8. Kenntnisse zur technischen Unterstützung von Web-Konferenzen
9. eine strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, Organisationstalent sowie ein sicheres Zeitmanagement
10. ein freundliches und verbindliches Auftreten, Zuverlässigkeit sowie ausgeprägte kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
11. Kenntnisse in SAP sind von Vorteil