Deine Aufgaben
* Du übernimmst die Verantwortung für die Bearbeitung der allgemeinen Geschäftskorrespondenz und optimierst die formale Struktur sowie die stilistische Qualität von Jahresabschlüssen, Berichten und Angeboten
* Zusätzlich konzipierst und entwickelst du professionelle PowerPoint-Präsentationen
* Dein außerordentliches Talent in der Organisation trägt dazu bei, dass du das Team in der Terminplanung unterstützt und auch in hektischen Situationen stets einen klaren Kopf bewahrst
* Du leistest Unterstützung bei der Zeiterfassung und der Erstellung von Rechnungen
* In deiner Funktion als erste Anlaufstelle für unsere Kunden, sei es persönlich oder am Telefon, repräsentierst du unser Unternehmen nach außen
Dein Profil
* Du verfügst über eine erfolgreich absolvierte kaufmännische Ausbildung, wie beispielsweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Office-Assistent, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Hotelkauffrau/Hotelkaufmann. Alternativ hast du ein abgeschlossenes Studium, zum Beispiel in Germanistik
* Du zeichnest dich durch eine rasche Auffassungsgabe und ausgezeichnete Umgangsformen aus
* In deiner Arbeitsweise bist du eigenständig, strukturiert und äußerst gewissenhaft.
* Ein ausgeprägtes Maß an Dienstleistungsbereitschaft ist ein kennzeichnendes Merkmal deiner Arbeitsweise