Die Vier-S Beteiligungsgesellschaft ist ein familiär geführtes Unternehmen, das sich um verschiedene Unternehmensbeteiligungen kümmert. Wir unterstützen unsere Beteiligungen in den Bereichen Strategie, Controlling, Marketing, Design und Personal. Unser kleines, eingespieltes Team in Frankfurt arbeitet in einer angenehmen, offenen Atmosphäre – mit flachen Hierarchien und viel Vertrauen.
Zur Verstärkung suchen wir eine zuverlässige Assistenz (m/w/d), die Lust hat, uns im Büroalltag zu unterstützen und bei verschiedenen Aufgaben mit anzupacken. Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Das sind Ihre Aufgaben:
* Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
* Unterstützung bei der Organisation und Begleitung von Projekten
* Erstellung einfacher Präsentationen oder Berichte
* Koordination, Vorbereitung von Terminen, Meetings und Workshops
* Pflege und Ablage von Unterlagen und Dokumenten
* Bearbeitung der Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
* Reiseorganisation und Abrechnung von Geschäftsreisen
* Unterstützung bei HR-Aufgaben wie Dokumentenpflege oder Datenverwaltung
Das sollten Sie mitbringen:
* Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Erfahrung
* Gute Englischkenntnisse
* Erste Berufserfahrung im Assistenz- oder Bürobereich wünschenswert
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Teams)
* Organisationstalent und eine selbstständige Arbeitsweise
* Freundliches Auftreten, Teamgeist und Zuverlässigkeit
* Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
Das bieten wir Ihnen:
* Ein nettes, kleines Team mit wertschätzendem Miteinander
* Abwechslungsreiche Aufgaben mit Raum für eigene Ideen
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit Entwicklungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit von Homeoffice
* Fortbildungsmöglichkeiten und berufliche Entwicklung
* Faire Bezahlung und Zusatzleistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.