Projektassistenz: Herausfordernde Aufgaben, verantwortungsvolle Rolle und schnelle Karrierechancen in einem der größten Klinikum Stuttgart
Kooperative Zusammenarbeit mit engagierten Kollegen sowie ein modernes und attraktiv ausgestattetes Arbeitsumfeld garantieren einen erfolgreichen Einstieg in die Projektwelt. Dieser Job bietet Ihnen eine spannende Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten zu entwickeln und neue Herausforderungen anzunehmen.
Sie unterstützen Projektleitungen bei der Erreichung ihrer Ziele durch To-Do-Listen und präzise Zeitplanung. Das operative Tagesgeschäft ist Ihr wichtigster Bereich, wobei Sie immer vorausschauend handeln und sich auf Situationen vorbereiten. Die Abwicklung von Rechnungen, Prüfung von Dokumenten und die Einhaltung von Fristen sind Ihre Hauptaufgaben.
* ">Die Unterstützung der Projektleitung im operativen Tagesgeschäft umfasst auch die Koordination von Terminen, Protokollführung und das Organisation von Workflows einschließlich Empfangsbestätigung und Rückläufer.
* Rechnungsbearbeitung, -prüfung und -kontierung inklusive Nachhaltigkeit von Bestätigungen und den Sicherstellung von Ablaufplänen.
* Fortlaufende Pflege des Fristenkalenders und rechtzeitige Beantwortung offizieller Schreiben unter Einhaltung behördlicher Vorschriften.
Eine Vielzahl von Anforderungen muss erfüllt werden, darunter Erfolge abgeschlossener kaufmännischer Ausbildung, betriebswirtschaftliche Studien oder vergleichbare Qualifikation. Wir erwarten außerdem hohes Maß an Selbstständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientiertheit.
Hoch entwickelte IT-Kenntnisse und Kenntnisse von Office-Anwendungen sind erforderlich. Schnell auffassende Menschen mit strukturierten Arbeitsweisen werden bevorzugt. Ein guter Umgang mit Teams und Kommunikationsfähigkeit ist unverzichtbar.
Die Arbeitgeber finanziert betriebliche Altersvorsorge und bietet zusätzliche finanzielle Leistungen wie Deutschlandticket, Fahrradleasing, Corporate Benefits und vieles mehr. Ein Vergütung nach Tarifverträgen öffentlichen Dienstes TVöD VKA erfolgt. 30 Tage Urlaub für Vollzeitbeschäftigte.
Wir haben mehrfach