Stellenbeschreibung Als Spezialist für Sitzungsdokumentation und Gremienarbeit unterstützen Sie die professionelle Organisation, Durchführung und Nachbereitung der Aufsichtsratssitzungen. Sie agieren als Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und internen Fachbereichen. Ihre spannenden Aufgaben im Einzelnen sind: Erstellung, Abstimmung und Qualitätssicherung von Sitzungsprotokollen Unterstützung bei der Vorbereitung und Organisation von Aufsichtsratssitzungen (Einladungen, Tagesordnungen, Unterlagen) Pflege und Verwaltung vertraulicher Gremiendokumente Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Prozessen und Standards im Bereich Gremienorganisation Mitwirkung bei der Budgetplanung und dem Ressourcenmanagement für den Bereich Gremienarbeit, inklusive Kostenmonitoring und Abstimmung mit relevanten Fachabteilungen