* Koordination und Management des gesamten Büroalltags und dessen reibungslosen Ablauf
* klassische, allgemeine Sekretariatsaufgaben in deutscher und englischer Sprache
* Travelmanagement inkl. Abrechnung der Spesen, Auslagen und Kreditkarten für die Geschäftsführung und Bereichsleitung
* inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Meetings, Tagungen, Events, Sitzungen
* Terminplanung und Ablaufkoordination für die Geschäftsführung
* Empfang und Bewirtung von Kunden/Lieferanten und anderen Gästen
* Bereitstellung von unterstützenden Unterlagen und Präsentationen
* Unterstützung verschiedener Fachbereiche bei administrativen Aufgaben