Teamassistenz auf 20-30 Stundenbasis pro Woche (m/w/d), NL Sachsen - Büro Dresden
Sie sind ein echtes Organisationstalent. Die Koordination zahlreicher Aufgaben ist bei Ihnen genau in den richtigen Händen – Angebote, Bestellungen, Dokumentationen und Rechnungen gehen zuverlässig über Ihren Tisch. Nach Anweisung Ihres Vorgesetzten übernehmen Sie auch Sonderaufgaben flexibel und kompetent. Die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen sowie die Erstellung von Instandhaltungsangeboten, mit Hilfe eines EDV-gestützten Instandhaltungsprogrammes, meistern Sie ebenfalls verlässlich. Sie sind nett und zuvorkommend am Telefon und im direkten Kundenkontakt. Kollegen und Kunden schätzen Ihre guten Umgangsformen und Ihre Einsatzbereitschaft. Wir freuen uns auf Sie!
Für eines unserer Objekte in Dresden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Gebäudemanagement in Teilzeit (20-30 h/Wo.).
Aufgabe
* Unterstützung des Objektleiters in allen Angelegenheiten
* Kalkulation und Ausarbeitung von Angeboten
* Beauftragung, Koordination und Kontrolle von Nachunternehmern
* Rechnungsprüfung, Rechnungslegung
* Ansprechpartner für Auftraggeber, Mieter und Lieferanten
* Berichtswesen und Dokumentationspflege
Anforderungen
o abgeschlossene Berufsausbildung im technischen oder kaufmännischen Bereich
o technisches Verständnis von Vorteil
o mehrjährige Berufserfahrung im Gebäudemanagement von Vorteil
o sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und gute Umgangsformen
o gute MS-Office-Kenntnisse
o Belastbarkeit, Einsatzbereitschaft, Organisationsgeschick
o Kundenorientierung, Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit
Stellenantritt
Einsatzort
Wir bieten
* Unbefristetes Arbeitsverhältnis
* Jährliche Gewinnbeteiligung
* Urlaubsgeld
* Weihnachtsgeld
* Gesundheitskarte
* betriebliche Altersversorgung
* Dienstrad-Leasing zur privaten Nutzung (Lease-a-bike)
* 30 Tage Jahresurlaub (anteilig ab dem ersten Beschäftigungsjahr)
* zusätzliche arbeitsfreie Tage am 24. und 31. Dezember
* Babyprämie
* Bonus für Mitarbeiterempfehlungen
Bereich
Ansprechpartner
Recruiting
Melanie Pühl
Bewerbung unter Referenz: 25/4-20
Anschrift
etna GmbH
Colmarerstr. 11
60528 Frankfurt
Telefon
+49 (69) 40 351-313
E-mail
bewerbung@etna.de
etna GmbH – Ein Arbeitgeber mit Zukunft.
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