Inserat online seit: 8 Juni
Aufgaben der Stelle
Die Gemeinde Rackwitz sucht zum 01.10.2026 einen Sekretär (m/w/d) unbefristet mit 28 Wochenstunden.
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Aufgaben- Unterstützung der Schulleitung u.a. bei administrativen Aufgaben wie Organisation von Veranstaltungen, Einladungen, Protokolle, Kontakt zum Schulträger
- Verwalten von Schülerdaten (Schulsoftware SAX SVS)
- Ansprechpartner für Eltern, Schüler und externe Partner
- Materialverwaltung incl. Beschaffung
- Rechnungswesen im Rahmen der Schulbudgetierung
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Post, Telefon, statistische Zuarbeiten, Krank- und Unfallmeldungen Schüler und Lehrer)
- Archivierung
- Bearbeitung von Förderangelegenheiten (DaZ, LRS-Kinder, sonderpädagogischer Förderbedarf)
- Vorbereitung, Koordination und Abrechnung der Betreuungs- und Ganztagsangebote (GTA)
Profil- eine abgeschlossene Ausbildung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- sicherer Umgang mit MS-Office Anwendungen
- hohes Maß an Flexibilität zur Verstärkung des bestehenden Teams
- ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und sicheres Deutsch in Wort und Schrift
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit
- freundliches und sicheres Auftreten
- Eigeninitiative und die Fähigkeit, selbständig und vorausschauend zu arbeiten
- Bereitschaft zur Nutzung eines privaten Pkw, um die Wechselfahrten zwischen den Schulen abzusichern
Wir bieten- eine unbefristete Teilzeitbeschäftigung mit derzeit 28 Wochenstunden
- tarifgerechte Vergütung entsprechend TVöD-VKA in der EG 5
- Jahressonderzahlung, alternatives Entgeltanreizsystem, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- flexible Arbeitszeitregelungen
- abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
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