Zu Ihrem Aufgabengebiet gehören:
* eigenständige Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises vom Eintritt bis zum Austritt sowie regelmäßige Abstimmung mit der HR-Leitung zu relevanten personalbezogenen Themen und Entwicklungen sowie Berichtswesen
* Beratung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden in personalrelevanten und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
* Erstellung und Verwaltung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Zeugnissen
* Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Dokumentation
* Unterstützung und vorbereitende Tätigkeiten im Rahmen der monatlichen Entgeltabrechnung in Zusammenarbeit mit Payroll, Steuerbüro und externen Dienstleistern
* Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens sowie Kommunikation mit Behörden, Krankenkassen und Sozialversicherungsträgern
* Mitwirkung bei der Optimierung und Weiterentwicklung bestehender HR-Prozesse und -Strukturen
* Unterstützung im Recruiting-Prozess sowie bei der Personalgewinnung und -entwicklung
* enge Zusammenarbeit mit der HR-Leitung sowie den Kollegen aus angrenzenden Fachbereichen
Sie passen zu uns, wenn Sie:
* eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation oder ein abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Personal, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation mitbringen
* über mehrjährige Berufserfahrung als Personalreferent, HR Generalist oder in einer vergleichbaren HR-Funktion verfügen
* fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht besitzen
* Erfahrung in der operativen Personalarbeit sowie in der eigenständigen Betreuung eines definierten Mitarbeiterbereichs haben
* strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich arbeiten
* durch ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie ein sicheres und professionelles Auftreten überzeugen
* eine hohe Serviceorientierung, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein mitbringen
* sicher im Umgang mit gängigen HR-Systemen sind, idealerweise mit Erfahrung in Personio und DATEV
* über verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift verfügen
Wir bieten Ihnen:
* Spannende, abwechslungsreiche Aufgaben mit echtem Gestaltungsspielraum in vielfältigen und anspruchsvollen Projekten
* Strukturierte Einarbeitung durch klare Prozesse, persönliche Ansprechpartner und eine gelebte Willkommenskultur
* Zeit zur Regeneration: 30 Urlaubstage für Ihre Erholung – zusätzlich 3 Karenztage jährlich für Notfälle ohne Krankenschein
* Umfassender Gesundheitsschutz durch eine betriebliche Krankenversicherung – über das gesetzliche Maß hinaus
* Flexible Arbeitszeitmodelle, Homeoffice-Möglichkeiten und familienfreundliche Rahmenbedingungen
* Individuelle Weiterentwicklung durch regelmäßige Feedbackgespräche und gezielte Fortbildungsangebote
* Starken Teamzusammenhalt – von gemeinsamen Festen bis zu fachlichen Exkursionen feiern und wachsen wir gemeinsam
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive in einem inhabergeführten, werteorientierten Unternehmen