Sie suchen eine *verantwortungsvolle Position*, in der Sie Ihre *organisatorischen Fähigkeiten* einbringen können? Für unseren Kunden in *Siegburg* suchen wir eine *engagierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)* in Direktvermittlung – Start ab sofort möglich. *Bewerben Sie sich jetzt und geben Sie Ihrer Karriere neuen Schwung!*
Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Organisation und reibungslose Abwicklung administrativer Prozesse im Tagesgeschäft - Unterstützung der Geschäftsleitung bei der Umsetzung operativer und strategischer Themen - Terminmanagement inkl. Urlaubs- und Abwesenheitsverwaltung - Erstellung von Unterlagen, Protokollen und Gesprächsnotizen - Nachverfolgung offener Aufgaben und Sicherstellung fristgerechter Umsetzung - Mitarbeit im Vertragswesen in Abstimmung mit HR - Planung und Organisation interner Schulungen sowie Firmenveranstaltungen - Betreuung und Unterstützung von Auszubildenden im Arbeitsalltag - Professionelle Abwicklung der internen und externen Kommunikation
Wir bieten
- Attraktive Vergütung, die Ihre Leistung angemessen honoriert - Flexibles Gleitzeitmodell zur optimalen Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben - Unbefristetes Arbeitsverhältnis - Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege - Möglichkeit zum Homeoffice für eine ausgewogene Work-Life-Balance - Anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben, die kontinuierlich neue Herausforderungen bieten - Kostenfreie Getränke wie Kaffee, Tee und Wasser - Motiviertes und unterstützendes Team, das Sie auf Ihrem persönlichen Karriereweg begleitet
Anforderungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gerne mit ergänzenden Qualifikationen - Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion von Vorteil - Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel und PowerPoint); SAP-Kenntnisse wünschenswert - Diskreter und professioneller Umgang mit vertraulichen Informationen - Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft sowie Freude an abwechslungsreichen Aufgaben
Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame – wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat, Marketing, Vertrieb, HR sowie Einkauf & Logistik. Jetzt auf "direkt bewerben" klicken!