Teamassistenz im Sekretariat (m/w/d), in Teilzeit
Die besten Oldies laufen bei uns!
Rosenhof – das ist individuelles Wohlfühlen für Mitarbeitende und Bewohner! Mit unseren 11 Seniorenwohnanlagen in ganz Deutschland sind wir seit über 50 Jahren eine feste Größe in der erstklassigen Seniorenbetreuung und ein für die Zukunft solide aufgestellter Arbeitgeber. Wir sind mehr als eine Senioren- bzw. Pflegeeinrichtung: Entdecken Sie unsere Rosenhof-Erlebniswelt mit liebenswerten Bewohnern und aufgeschlossenen, herzlichen Kolleginnen und Kollegen! Rosenhof bietet seinen Bewohnern ein selbstbestimmtes Leben in Geborgenheit und mit Niveau - und Ihnen ein ausgezeichnetes berufliches Zuhause.
Werden Sie Teil unseres starken Teams und beraten unsere Bewohnerinnen und Bewohner im Rosenhof Berlin-Zehlendorf als Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (25 Wochenstunden).
Unsere Hitliste für Sie:
* Freuen Sie sich auf eine langfristige Perspektive durch eine unbefristete Anstellung in einem soliden Unternehmensumfeld
* Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
* Persönliche Weiterentwicklung durch unser umfangreiches internes und externes Schulungsangebot
* Eine angenehme Arbeitsatmosphäre in einem sympathischen Team
* Ein guter Start durch eine strukturierte und sorgfältige Einarbeitung
* Geregelte Arbeitszeiten von Montag bis Freitag
* Persönliche Weiterentwicklung durch unser umfangreiches internes und externes Schulungsangebot
* Möglichkeit der Betrieblichen Altersvorsorge
* Kita-Zuschuss (bis zu € 150,-)
* Verpflegungsbenefits
* Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
Hier stimmen Sie in den Refrain ein:
* Beratung und Betreuung der Bewohner, Bewohnerinnen und Gäste
* Ansprechpartner bei den Anliegen von Bewohnern, Bewohnerinnen und Angehörigen
* Unterstützung des Teams bei administrativen Aufgaben, insbesondere
o Telefonzentrale
o Mitwirkung bei der Verwaltung der Bewohnerakten und Datenpflege
o Unterstützung bei der Koordination und Abrechnung von Belegungswechseln
o Kassenführung und vorbereitende Buchführung
o Klassische Sekretariatstätigkeiten
o Mitwirkung bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
* Weitergabe von Informationen und Anfragen an die betreffenden Abteilungen
* Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
* Flexible Unterstützung bei abteilungsübergreifendem Vertretungsbedarf
Das sind Ihre Klassiker:
* Affinität zu administrativen Arbeiten, idealerweise Erfahrungen im Büro oder in der Verwaltung
* Sichere Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
* Gute Kenntnisse im Umgang mit Word und Excel
* Belastbarkeit, Organisationsgeschick, und Einsatzfreude
* Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Kundenfreundliches Auftreten, eine positive und offene Ausstrahlung sowie Freude und Geschick im Umgang mit Senioren und Seniorinnen
Das klingt nach Ihrem Lieblings-Schlager?
Dann bereichern Sie unser Team und werden Teil unserer erfolgreichen Weiterentwicklung! Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres Gehaltswunsches und Ihres möglichen Eintrittsdatums online oder per E-Mail an: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!.
Sie haben noch Fragen? Herr Jörg M. Gocht beantwortet sie gerne unter 030/7055059-0.
Unbefristeter Anstellungsvertrag
Vergütung: nach Vereinbarung
Arbeitszeit: Teilzeit (25 Wochenstunden)
zu besetzen: ab sofort oder nach Vereinbarung
Rosenhof Berlin-Zehlendorf
Winfriedstr. 6
14169 Berlin