Organisation ist Deine Stärke? Du behältst auch dann den Überblick, wenn mehrere Fäden zusammenlaufen?
Dann suchen wir genau Dich!
Zur Verstärkung unseres Teams in der Rhein-Neckar Region suchen wir eine zuverlässige und strukturierte Persönlichkeit im Bereich Office Management (Teilzeit, 30 Stunden/Woche).
Aufgaben
Als zentrale Schnittstelle im Innendienst sorgst Du für reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft:
* Annahme & Weiterleitung von Telefonaten
* Kommunikation & Koordination zwischen Technik-Team und Kunden
* Kontaktaufnahme & freundliche Begrüßung unserer Kunden nach Auftragseingang
* Unterstützung bei der Projektorganisation & Terminabstimmung
* Pflege und Verwaltung von Kundendaten in unserem ERP System (Odoo)
* Allgemeine organisatorische & administrative Aufgaben im Innendienst
* Unterstützung bei vorbereitenden buchhalterischen Tätigkeiten (z. B. Rechnungsprüfung)
* Dokumentenmanagement & Ablageorganisation
Qualifikation
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/-mann für Büromanagement) oder vergleichbare Qualifikation
* Berufserfahrung im Office Management, in der Assistenz oder Verwaltung von Vorteil
* Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
* Grundkenntnisse in der Buchhaltung (Rechnungsprüfung, vorbereitende Buchhaltung) wünschenswert
* Grundkenntnissed in Odoo von Vorteil, aber kein Muss
* Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort & Schrift
* Organisationstalent & strukturierte Arbeitsweise
* Selbstständiges, zuverlässiges & sorgfältiges Arbeiten
* Kommunikationsstärke & freundliches Auftreten
* Diskretion & Vertrauenswürdigkeit
* Teamfähigkeit & Serviceorientierung
* Eigeninitiative & Verantwortungsbewusstsein
Am Ende zählt für uns jedoch vor allem der persönliche Eindruck! Wir suchen einen Menschen, der zu uns passt.
Benefits
* Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
* Ein wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Eigenverantwortliches Arbeiten mit Gestaltungsspielraum & einem spannenden Kundenumfeld
* Ein kollegiales Team mit klarer Kommunikation
* Strukturierte Einarbeitung
* Standortübergreifende Teamevents sowie ein regelmäßiger Austausch innerhalb des Standortes
* 30 Tage Urlaub
* Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsförderung
Dein nächster Schritt 🚀
Klingt spannend? Dann nutze jetzt Deine Chance und starte Deine Karriere bei Gewinnblick!
Wir freuen uns darauf, Dich kennenzulernen und gemeinsam mit Dir die Digitalisierung in Gastronomie & Hotellerie voranzutreiben.
Noch unsicher? Lass uns reden!
Du fragst Dich, ob Du reinpasst? Ob Deine Erfahrung reicht?
Sprich gerne mit uns! Wir hören zu und finden gemeinsam raus, ob’s passt.