Die Hochschule für bildende Künste Hamburg (HFBK Hamburg) ist eine künstlerisch-wissenschaftliche Hochschule mit einem international ausgerichteten BA/MA-Studiengang „Bildende Künste“. Die Hochschule für Musik und Theater Hamburg (HfMT Hamburg) ist mit ihrem Leitbild „Künstlerische Exzellenz in gesellschaftlicher Verantwortung“ eine der bedeutenden künstlerisch-wissenschaftlichen Hochschulen Europas.
HFBK Hamburg und HfMT Hamburg besetzen gemeinsam eine Funktion "Key-User*in HISinOne". Mit der Anwendung HISinOne sollen zukünftig alle Kernprozesse rund um das Campusmanagement (Student-Life-Cycle) abgebildet werden. HFBK Hamburg und HfMT Hamburg befinden sich jeweils im Prozess der Einführung, mit unterschiedlichen Entwicklungsständen. Das Ziel ist, die Zusammenarbeit zu intensivieren und voneinander zu lernen. Als Key-User*in sind Sie jeweils mit der Hälfte Ihrer Arbeitszeit für eine Hochschule tätig und in das jeweilige Team der Studierendenverwaltung eingebunden. Gleichzeitig sind Sie das verbindende Element, das gemeinsam mit den Projektleitungen und im Austausch mit dem Softwarehersteller Anforderungen formuliert, Lösungen entwickelt und diese umsetzt.
Hier finden Sie weitere Informationen: .
* Administration und Konfiguration des Studierendenmanagementsystems HISinOne, Sicherstellung des laufenden Betriebs und Durchführung der Releasewechsel
* Ermittlung der funktionalen Anforderungen aus Anwender*innensicht sowie Entwicklung von Lösungen und Umsetzung dieser
* Betreuung und Schulung der Anwender*innen sowie fachlicher Support
* Betreuung des Portals Prüfungs- und Studierendenservice
* Mitarbeit an der Entwicklung von Qualitätsstandards, Dokument- und Berichtserstellung
Erforderlich:
* Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in der Fachrichtung Informations- und Kommunikationstechnik, (Wirtschafts-)Informatik oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
* abgeschlossene Ausbildung in einem anerkannten IT-Beruf oder gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen, jeweils mit 4 Jahren einschlägiger Berufserfahrung in Aufgabengebieten der ausgeschriebenen Stelle
Vorteilhaft:
* Kenntnisse im Bereich Campus Management, idealerweise mit den Produkten der HIS
* Kenntnis hochschulspezifischer Strukturen und Prozesse, insbesondere des Studien- und Prüfungsbetriebs
* Erfahrung in der Abbildung von Prozessen in IT-Systemen sowie in der Anforderungsermittlung und im Anforderungsmanagement
* Erfahrung in der Betreuung und Schulung von Anwender*innen
* sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Sprachniveau C1) und gute Englischkenntnisse
* analytische Fähigkeiten und eine strukturierte, lösungsorientierte und eigenständige Arbeitsweise, hohe Sorgfalt
* hohes Kommunikationsvermögen und die Bereitschaft zu Kooperation
* eine Stelle, unbefristet, zum 01.09.2025 zu besetzen
* eine Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (), weitere Informationen auf
* ein vielseitiges und spannendes Aufgabengebiet in einem besonderen Umfeld
* familienbewusste Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten nach Absprache
* 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche, betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen, Jahressonderzahlung (sog. Weihnachtsgeld) sowie viele weitere Vorteile (u.a. Möglichkeit zum Dienstfahrradleasing über JobRad)
* ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungskursen sowie kulturellen Veranstaltungen, Angebote zur Gesundheitsförderung (Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass) und ein umfangreiches Hochschulsportangebot
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
* tabellarischer Lebenslauf,
* Nachweise der geforderten Qualifikation,
* aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
* für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
* Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle
(nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes),
Bitte bewerben Sie sich unter folgendem oder per E-Mail über
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Frauen. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.