Ihr Aufgabengebiet
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1. Qualifizierte und wirksame Unterstützung der Geschäftsleitung
2. Organisation des Verwaltungsbüros und Erledigung aller administrativ anfallenden Arbeiten
3. Rechnungskontrolle, -bearbeitung und -freigabe
4. Bearbeitung der Post und Führen der Verwaltungskorrespondenz
5. Bestellungen absetzen
6. Personalsachbearbeitung und Erstellen von Arbeitsverträgen und Personalunterlagen sowie allen anfallenden Schriftstücken
7. Lohnjournalprüfung und Arbeitszeitkontrolle mit unserem Zeitwirtschaftsprogramm GFOS
8. Durchführen des Monatsabschlusses für das Rechnungswesen und den Personalbereich
9. Überwachen von arbeitsrechtlichen Fristen und Schulungsbedarfen
10. Überwachen von arbeitsmedizinischen Fristen und Planen von Schulungen
11. Bestellung und Koordination der Berufskleidung
12. Fuhrparkplanung und Vornehmen von Reise- und Hotelbuchungen
13. Zusammenarbeit mit dem Betriebsrat
Das bringen Sie mit...
14. Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung - idealerweise mit personalwirtschaftlicher Weiterbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
15. Sichere Anwendung der Standard-Office-Programme
16. Strukturierte, selbstständige, gewissenhafte und teamorientierte Arbeitsweise
17. Eine offene und freundliche Einstellung zum Team und anfallenden Aufgaben
Was wir bieten...
30 Tage Jahresurlaub
JobRad
audit berufundfamilie
Corporate Benefits
Mitarbeiterrabatte
Arbeiten in einem stark wachsenden Unternehmen
Vermögenswirksame Leistungen
Umfangreiche Sozialleistungen