Stellenbeschreibung: Rechts- und Notarfachangestellte (m/w/d) Vorbereitung von immobilien- und gesellschaftsrechtlichen Vorgängen Erstellung von Vollmachten für Mitarbeiter und Dritte Kommunikation mit Notaren und Behörden Recherche zu Baulasten, Grundstücksgrenzen, Überbauangelegenheiten etc. Begleitung markenrechtlicher Verfahren Erstellung von Präsentationen Assistenz des Leiters Recht und Notariat Forderungsmanagement und Zwangsvollstreckung Führung des Dezernats Fristenkontrolle und Wiedervorlagenmanagement Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und/oder Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation Berufserfahrung in notariellen Tätigkeiten vorteilhaft Sicherer Umgang mit MS-Office Kommunikativer und professioneller Auftritt Strukturierte und eigenständige Arbeitsweise Teamfähigkeit Sehr gute Deutschkenntnisse Unser Angebot Verantwortungsvolle, vielseitige Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten Regelmäßige Weiterbildungen Teamgeist: Mitarbeiterevents, offene Kommunikation, flache Hierarchien Mobilitätszuschuss zum Deutschlandticket und Fahrrad-Leasing Gesundheitsvorsorge: Ergonomische Arbeitsplätze, betriebliche Krankenversicherung Finanzielle Vorteile: 30 Tage Urlaub, Weihnachts- und Urlaubsgeld, Lohnanpassungen Über uns Die Westfalia Immobilienverwaltung GmbH ist eine Immobilienverwaltungsgesellschaft mit Sitz in Duisburg und Niederlassungen in Mülheim, Hamburg, Berlin, Dresden und München. Seit über 30 Jahren verwalten wir mit unserem Netzwerk und über 100 Mitarbeitenden heterogen strukturierte Wohn- und Gewerbeimmobilien in ganz Deutschland. #J-18808-Ljbffr