Sachbearbeitung Reinigung
EinrichtungAbteilung Liegenschaftsmanagement, Referat Facilitymanagement
Wertigkeit
Arbeitsbeginnschnellstmöglich, unbefristet
Bewerbungsschluss16.06.2026
Arbeitsumfangteilzeitgeeignete Vollzeitstelle
Die Universität Hamburg nutzt zurzeit ca. 650.000 m² Bruttogeschossfläche (BGF), die sich auf 226 Gebäude verteilt. Das Liegenschaftsmanagement ist im Gebäudemanagement verantwortlich für den reibungslosen Betrieb der universitären Gebäude und kümmert sich um alle Belange des kaufmännischen, infrastrukturellen und technischen Gebäudemanagements.
Aufgabengebiet
1. Ausschreibung und Vorkalkulation vorbereiten, auch bei Neu- und Umbauten
2. Objekte mit potentiellen Bieter:innen begehen
3. mangelnde oder nicht erbrachte Reinigungsleistungen anzeigen und ggf. sanktionieren
4. Verhandlungen mit und Beauftragung von Reinigungsfirmen durchführen
5. Verträge betreuen
6. Leistungs- und Rechnungsprüfung (sachlich, rechn. Richtigkeit) vornehmen
7. bei Neu- und Umbauten: geplante Maßnahmen auf eventuelle planerische Fehler in Bezug auf erhöhte Reinigungssaufwendungen und ggf. erforderliche Umbaumaßnahmen prüfen
8. Qualitätsmanagement-System in der Gebäudereinigung einführen und überwachen
Einstellungsvoraussetzung
9. abgeschlossene Ausbildung in einem kaufmännischen oder verwaltenden Beruf (z. B. Immobilienkauffrau/-mann, Verwaltungsfachangestellte:r)
oder
10. gleichwertige Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen
Bei den letztgenannten Einstellungsvoraussetzungen erfolgt die Prüfung der gleichwertigen Fähigkeiten, Erfahrungen und Qualifikationen mit der Einstellung.
Erforderliche Fachkenntnisse und persönliche Fähigkeiten
11. fundierte Kenntnisse im Vergaberecht (VOL/A, VOB) sowie in den fachspezifischen Vertragsbedingungen für Reinigungsdienstleistungen (BO, VB, BVB); ein sicherer Umgang mit dem Hamburger Vergaberecht wird vorausgesetzt
12. einschlägige praktische Erfahrung und fundierte Fachkenntnisse über Reinigungstechniken und deren Anwendungsgebiete die Erkennung und Bewertung von Reinigungsmängeln Bodenbeläge, Glas, Fenster
13. sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen, insbesondere fortgeschrittene Kenntnisse in MS Excel
14. verhandlungssichere Deutschkenntnisse (C1-Niveau) in Wort und Schrift
15. eigenständige, strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise sowie ausgeprägtes logisches und planerisches Denkvermögen
16. hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein, Belastbarkeit und Durchsetzungsvermögen
17. Team- und Kooperationsfähigkeit sowie eine ausgeprägte Kommunikationsstärke im Umgang mit verschiedenen Ansprechpartnern
Wir bieten Ihnen
18. Sichere Vergütung nach Tarif
19. Weiterbildungsmöglichkeiten
20. Betriebliche Altersvorsorge
21. Attraktive Lage
22. Flexible Arbeitszeiten
23. Möglichkeiten zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie
24. Gesundheitsmanagement, EGYM Wellpass
25. Beschäftigten-Laptop
26. Mobiles Arbeiten
27. Bildungsurlaub
28. 30 Tage Urlaub/Jahr
Die Exzellenzuniversität Hamburg gehört zu den forschungsstärksten Wissenschafts- und Bildungseinrichtungen Deutschlands. Durch Forschung und Lehre, Bildung und Wissenstransfer auf höchstem Niveau fördern wir die Entwicklung einer neuen Generation verantwortungsbewusster Weltbürger:innen, die den globalen Herausforderungen unserer Zeit gewachsen ist. Mit unserem Leitmotiv „Innovating and Cooperating for a Sustainable Future in a Digital Age“ gestalten wir die Zusammenarbeit mit wissenschaftlichen und außerwissenschaftlichen Partnerinstitutionen in der Metropolregion Hamburg und weltweit. Wir laden Sie ein, Teil unserer Gemeinschaft zu werden, um gemeinsam mit uns einen nachhaltigen und digitalen Wandel für eine dynamische und pluralistische Gesellschaft zu gestalten.
Die FHH fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern. Wir fordern Männer gem. § 7 Abs. 1 des Hamburgischen Gleichstellungsgesetzes (HmbGleiG) daher ausdrücklich auf, sich zu bewerben. Sie werden bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.
Wir begrüßen ausdrücklich die Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.
Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte behinderte Menschen haben Vorrang vor gesetzlich nicht bevorrechtigten bewerbenden Personen gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung.