Assistenz und Office Management
Wir suchen eine zuverlässige Persönlichkeit als Assistenz & Office Management, die unsere tägliche Arbeit mit Unterstützung von Terminen, Kommunikation und administrativen Aufgaben erleichtern wird.
Aufgaben
* Termin- & Organisationsmanagement: Koordination von Terminen, Abläufen und administrativen Aufgaben im Objektmanagement.
* Empfang & Kommunikation: Betreuung von Besuchern, Telefonannahme sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungsräumen.
* Post- & E-Mail-Bearbeitung: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs sowie Verwaltung zentraler E-Mail-Postfächer.
* Administrative Unterstützung: Unterstützung des Objekt- und Beschwerdemanagements im Tagesgeschäft und bei operativen Prozessen.
* Datenpflege: Sorgfältige Pflege von Stammdaten und eigenständige Bearbeitung wiederkehrender administrativer Aufgaben.
Qualifikation
* Kaufmännischer Hintergrund: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation für administrative Tätigkeiten.
* Erfahrung im Backoffice: Berufserfahrung im Empfang, in der Administration oder im Backoffice eines dienstleistungsorientierten Unternehmens.
* Organisation & Kommunikation: Strukturierte Arbeitsweise, hohe Serviceorientierung und Freude am Umgang mit Kunden und Kollegen.
* Selbstständigkeit & Verantwortungsbewusstsein: Eigenverantwortliches Arbeiten, Verlässlichkeit und sicherer Blick für Prioritäten.
* Digitale Kompetenz: Sicherer Umgang mit MS Office sowie Bereitschaft, sich in neue Softwarelösungen einzuarbeiten.
Benefits
* Wertschätzung & Teamkultur: Ein respektvolles, unterstützendes Umfeld, in dem Ihre Ideen geschätzt werden und Zusammenarbeit auf Augenhöhe stattfindet.
* Flexibles Arbeiten: Nach der Probezeit bis zu drei Möglichkeiten auf Homeoffice-Tage pro Woche – für eine moderne, ausgewogene Work-Life-Balance.
* Sicherheit & Entwicklung: Ein unbefristeter Arbeitsvertrag, moderne Arbeitsplätze sowie individuelle Weiterbildungs- und Mentoring-Angebote.
* Gemeinschaft & Wohlfühlen: Regelmäßige Mitarbeiterevents, kostenlose Getränke, Kaffee und ein frischer Obstkorb.
* Attraktive Zusatzleistungen: Gehaltsoptimierung durch z. B. Spendit-Visa-Karte, Fahrtkostenzuschuss, Erholungsbeihilfe, Internetpauschale oder Übernahme von Kindergartenkosten.