Wir suchen ab sofort, bzw. zum 01.02.2026 eine Fachkraft für den Bereich
Bürokommunikation und Sekretariat (m/w/d)
in unbefristeter Teil- bzw. Vollzeitanstellung (35-40 Wochenstunden)
Als Träger von 17 Kindertageseinrichtungen erbringen wir zahlreiche Aufgaben im Management und in der Steuerung der Kindertageseinrichtungen. Gleichzeitig unterstützen wir die Einrichtungen bei der Einhaltung der gesetzlich vorgeschriebenen Prüfungen und bewirtschaften den Haushalt.
Für diese vielfältigen Arbeiten suchen wir eine Verstärkung unseres Verwaltungsteams.
Ihre Aufgaben:
1. Unterstützung der Mitarbeitenden in der Geschäftsstelle
2. eigenständige Erledigung von Geschäftsvorfällen nach Vorgabe
3. allgemeine Sekretariats- und Bürokommunikationsaufgaben Telefondienst Führen von Terminkalendern Vor- und Nachbereitungen von Sitzungen
4. Ausfertigung von Personalmeldungen und Überwachung der Urlaubs- bzw. Mehrstundenkartei
5. Bewerbungsmanagement
6. Protokollführung bei den Vorstandsitzungen und den Verbandsversammlungen