Projektassistenz Klärwerk Waßmannsdorf und unterstützend Klärwerk Münchehofe (w/m/d) Job-ID: Standort: Schönefeld, Straße am Klärwerk 4 Beginn / Rahmenbedingungen: 01.11. / unbefristet Im Bereich Planung und Bau - Werke sind wir für die Planung, Bauüberwachung und Projektleitung aller Projekte der Wasser-, Klär-, Pumpwerke und Gebäude verantwortlich. Was Sie bei uns bewegen * Selbstständige Organisation und Führung des Sekretariats des Standortteams * Unterstützung der Standortteams bei diversen organisatorischen, fachlichen und verwaltungstechnischen Aufgaben (z.B Besprechungskalender, Beteiligtenlisten, Organigrammen etc.) * Vorbereitung, Planung und Begleitung von Besprechungen und Veranstaltungen * Dokumentation von internen Projektbesprechungen durch Protokollführung / Nachverfolgung TOP * Unterstützung der Projektleitung und des Projektteams bei der Nutzung des CDE-Tools (Datenpflege und -ablage) sowie bei der Erstellung von Präsentationen und Projektunterlagen * Unterstützung der Teamleitung sowie bei der Verwaltung der Baubüros (Überwachung von Arbeitsmitteln) Das bringen Sie mit * Abgeschlossene Ausbildung als Industriekauffrau/-mann oder als Kauffrau/-mann für Büromanagement sowie fundierte Kenntnisse in stellenrelevanten Aufgaben * Mehrjährige Erfahrung in Projektassistenz bzw. Führen eines Sekretariats bei effizienter und moderner Büroorganisation * Fundierte Kenntnisse und sicherer Umgang mit MS Office * Wünschenswert sind Kenntnisse im Umgang mit SAP sowie mit Plan- und Dokumentenmanagementsystemen (CDE) * Eigenständige, strukturierte und kooperative Arbeitsweise * Ausgeprägtes Organisationstalent und Selbstmanagement * Freundliche, offene Kommunikation mit Projektbeteiligten * Flexibilität, Zuverlässigkeit, Teamorientierung * Führerschein B Über uns Die Berliner Wasserbetriebe sind mit über 4. Mitarbeiter:innen das größte Unternehmen der Wasser- und Abwasserbranche in Deutschland. Als Unternehmen des Landes Berlin gestalten und fördern wir die lebenswerte, moderne Metropole Berlin. Die Berliner Wasserbetriebe gelten weit über die Stadtgrenzen hinaus als stabiles Wirtschaftsunternehmen und verlässlicher Arbeitgeber. Gute Gründe für eine Karriere bei uns * Innovative Technologien für den Berliner Wasserkreislauf * Nachhaltiger Umweltschutz durch aktive Forschung * Sinnvolle Aufgaben mit Verantwortung und Teamgeist * Vielfältige Karriereperspektiven und -förderung (z. B. Female Leadership Programm, individuelle Personalentwicklungspläne, interne Weiterbildungsmöglichkeiten) * Ausgewogene Work-Life-Balance: 39-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub/Jahr, bei entsprechender Tätigkeit kann 60% der Arbeitszeit je Quartal im Homeoffice erfolgen, diverse Arbeitszeitmodelle (z. B. Sabbatical, Gleitzeit, Teilzeit, 10 zusätzliche Urlaubstage durch Entgeltumwandlung, etc.), Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen (VWL), Zuschuss zum Deutschlandticket Job, Corporate Benefits Mitarbeiterangebote, 39 Wochen Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall, Betriebliches Gesundheitsmanagement (u.a. Fahrradleasing), Familienfreundlichkeit, Professionelle Mitarbeiter:innenberatung zu allen Lebenslagen Bezahlung Wir bieten Ihnen eine Vergütung in der Entgeltgruppe 7 nach dem Tarifvertrag Versorgungsbetriebe (TV-V) an. Je nach Vorliegen der persönlichen Voraussetzungen kann eine Eingruppierung auch in eine niedrigere Entgeltgruppe erfolgen. Ihr:e Recruiting-Ansprechpartner:in Haben Sie Fragen rund um die Anstellung bei den Berliner Wasserbetrieben oder den Bewerbungsprozess? Ihre Recruiterin Rebecca Küster beantwortet gern Ihre Fragen.E-Mail: HIER BEWERBEN Informationen zur Bewerbung Bitte bewerben Sie sich mit Ihrem vollständigen Bewerbungsprofil (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse sowie ggf. Nachweis über Schwerbehinderung) bis zum 22.09. unter Angabe der Job-ID über unsere Karriereseite. * Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt. * Da wir uns Chancengleichheit und die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt haben, sind wir besonders an Bewerbungen von Frauen interessiert. * Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind ausdrücklich erwünscht. * Bewerbungen mit anderen Ausbildungsabschlüssen werden im Einzelfall geprüft und können ggf. im Zusammenhang mit Vorkenntnissen und Berufserfahrungen anerkannt werden. Berliner Wasserbetriebe | Recruiting | Berlin