Ihr Arbeitsplatz
Referat S-Forschende: Sprungbrett für Wissenschaftlerinnen und Wissenschaftler
Willkommen in unserem Team an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), das den Innovationsgeist an der FAU befeuert! Wir sind die Service- und Beratungsstelle für alle Fragen rund um die Akquise öffentlicher Fördermittel und unterstützen maßgeblich die FAU-Exzellenzstrategie.
Ihre Aufgaben
* Veranstaltungsorganisation im Rahmen des Karriereprogramms FAUnext
* Kostenübersicht und Abrechnungen FAUnext
* Abwicklung Emerging Talents Initiative (FAU ETI)
* Ausschreibung, Organisation und Gremienbegleitung Emerging Talents Initiative (FAU ETI)
Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kaufmann/-frau für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation mit langjähriger Berufserfahrung
* Gremienbegleitung inklusive Protokollführung
* Mittelbewirtschaftung mit dem universitären Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem HIS-FSV
* Veranstaltungsorganisation
* Kenntnis der Strukturen und des Arbeitsumfelds an Fakultäten und der Zentralen Universitätsverwaltung ZUV der FAU, insbesondere im Bereich der Universitätsleitung wünschenswert
* Sehr gute Kenntnisse der gängigen MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
* Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
* Selbstständige, zuverlässige, konzentrierte und strukturierte Arbeitsweise
* Sehr gute serviceorientierte und professionelle Kommunikationsfähigkeit
* Sehr gute Teamfähigkeit
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
* Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) beziehungsweise Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
* Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
* Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
* Betriebliche Altersversorgung sowie vermögenswirksame Leistungen
* Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
* Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
* Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Entgelt
TV-L E 9a
Arbeitszeit
Teilzeit