Für unseren India Desk in Köln oder Stuttgart
Stellen-ID 8588
Wir gestalten effiziente Prozesse und wertschätzende Teamarbeit mit Leidenschaft und Weitblick – jeden Tag ein Stück Zukunft in unserer gemeinsamen Arbeitswelt. Werde Teil unseres Teams und bring dein Organisationstalent ein, um unseren gemeinsamen Erfolg aktiv mitzugestalten.
Deine Aufgaben
* Office Management, wie z. B. die Terminkoordination, Teamorganisation und das Travel Management
* Durchführung aller Tätigkeiten im Rahmen der Auftragsabwicklung in SAP (Auftragsanlage und -pflege sowie die Rechnungsstellung an den Mandanten)
* Prüfung und Verarbeitung der Eingangsrechnungen
* Interne Kommunikation und externe Korrespondenz mit unseren Mandanten
* Unterstützung bei der Erstellung von Angebotsunterlagen unter Einhaltung des Corporate Designs
* Durchführung und Unterstützung von Marketing- und Business Development-Maßnahmen, wie z. B. Events
* Zusammenarbeit mit dem Team in Deutschland und Indien, jeweils an mehreren Standorten
Dein Profil
* Abgeschlossene Berufsausbildung zur Kauffrau für Büromanagement, Rechtsanwaltsfachangestellten oder eine vergleichbare Qualifikation
* Erste einschlägige Berufserfahrung in einer Assistenzrolle
* Sicheren Umgang mit den MS Office-Anwendungen sowie idealerweise erste SAP-Kenntnisse
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise
* Professionelles und freundliches Auftreten gegenüber Kollegen und Mandanten
* Sehr gute Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse von Vorteil
Unser Angebot
* Direkt durchstarten: Onboarding-Buddy, gründliche Einarbeitung, schnelle Teamintegration und die Möglichkeit von Beginn an etwas zu bewegen
* Ankommen und weiterkommen: Klar definierte Entwicklungsperspektiven, Förderbudget für Weiterbildungsmaßnahmen, Trainings zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung in unserer Inhouse-Akademie
* Top Konditionen: Attraktive Bezahlung, mobiles Arbeiten – auch aus ausgewählten Ländern Europas, flexible Arbeitszeiten, gute Work-Life-Balance mit 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
* Gemeinsame Erlebnisse: Ski-Freizeit, Teamtage und Unternehmensevents
* Gesundheit und Mobilität: Zuzahlung zum EGYM Wellpass, breite Gesundheitsförderung, Bike-Leasing sowie ein Zuschuss zum Deutschlandticket