In dieser vielseitigen Position unterstützt Du unser Logistikteam bei der Koordination und Abwicklung von Kundenaufträgen sowie der Überwachung logistischer Prozesse. Neben der Bearbeitung von Kundenaufträgen sowie der Verwaltung des Lagerbestandes, bist du verantwortlich für die Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern. Das erwartet dich: Bearbeitung nationaler und internationaler Koordination von Ersatzteilbestellungen und Überwachung von Lieferterminen/Fristen (Einkaufs-, Verkaufs- und Produktionsaufträge) Organisation sowie Umsetzung aller Bestellungen und abteilungsübergreifende Übergabe (Erstellung aller erforderlichen Dokumente u. a. Zollabwicklung) Bearbeitung von Gewährleistungsansprüchen, Rechnungsprüfung und Stammdatenpflege im ERP-System Organisation alle administrativen Aufgaben und spezifischer kaufmännischer Unterlagen Das bringst du mit: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Einkauf oder Logistik Berufserfahrung im After-Sales-Bereich mit Schwerpunkt Ersatzteilabwicklung, vorzugsweise in einem Industrie- oder Produktionsunternehmen vorteilhaft Interesse an einer Weiterentwicklung im Bereich Logistik Selbstständige, strukturierte und teamorientierte Arbeitsweise Sicherer Umgang mit MS Office, erste Erfahrung mit ERP-Systemen (z. B. Microsoft Dynamics AX / MS Dynamics 365) wünschenswert Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind Voraussetzung Das bieten wir: Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungsperspektive in der Logistik sowie im Einkauf in einem kontinuierlich wachsenden internationalen Unternehmen Engagierte Teams, Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege Intensive Einarbeitung (Schulungsplan und Mentoring) Flexibles Arbeiten Unbefristeter Arbeitsvertrag Firmenevents Zusatzleistungen, wie Vermögenswirksame Leistungen, kostenlose Parkplätze inklusive E-Ladesäulen, Job-Rad, private Auslandsreisekranken-/Unfallversicherung und freiwillige zusätzliche Verpflegungspauschale Empfehlungsprogramm Attraktiver Arbeitsplatz mit sehr guter Verkehrsanbindung direkt an der A33 Regelmäßige Performance- Reviews mit der Möglichkeit zur Gehaltsoptimierung Bei uns wartet ein modernes Arbeitsumfeld auf dich, in dem wir uns auf deine innovativen Ideen und Beiträge freuen. Wir sind ein engagiertes und dynamisches Team, das in einer offenen und unterstützenden Kultur zusammenarbeitet. Wir fördern die persönliche und professionelle Entwicklung jedes Einzelnen und bieten eine Arbeitsumgebung, in der sich jeder wohl fühlt. Über uns Als innovativer Anbieter von Logistics Automation Technology Services für unsere drei Hauptbereiche Dokumenten Handling & Labeling, manuelle und vollautomatische Be- und Entladung sowie integrierte Systeme sind wir darauf spezialisiert, schnelle, sichere und kosteneffiziente Lösungen für unsere Kunden zu finden. Caljan beschäftigt über 550 Mitarbeiter in 7 Ländern. Als Teil der Investment AB Latour und als globales Unternehmen mit rund 8.400 Mitarbeitern in hundertprozentigen Tochtergesellschaften legen wir großen Wert auf kontinuierliches Wachstum und sind auf der Suche nach talentierten Mitarbeitern, die uns unterstützen. Bei Caljan hast du die Möglichkeit, dein Wissen und deine Erfahrung einzubringen und in einem spannenden und herausfordernden Umfeld zu arbeiten.