Unser Team ist auf der Suche nach einer engagierten und erfahrenen Kauffrau/Büromanagement, die in unserem Unternehmen eine leitende Rolle übernimmt.
Sie werden unsere Regionalgeschäftsführung unterstützen und sich um das administrative Tagesgeschäft kümmern. Eine vollumfängliche Terminkoordination gehört auch zu Ihren Aufgabenbereichen.
Außerdem sind Sie für die Führung und Verwaltung der Wiedervorlage und der vertraulichen Ablage zuständig. Interne und externe Korrespondenz erledigen Sie eigenständig.
Wir erwarten von Ihnen, dass Sie sich um Reiseplanung und -abrechnung (In- und Ausland) kümmern, sowie Organisation und Koordination von Meetings durchführen.
Weitere wichtige Aufgaben sind die Planung und Realisierung von Betriebs- und Kundenveranstaltungen, Rechnungsprüfung und -freigabe sowie Mitarbeiterkommunikation und Austausch mit den Niederlassungen der Gesellschaft.
Zusammenarbeit mit den internen/externen Ansprechpartnern, Begleitung und Überwachung von Maßnahmen sowie Betreuung der Standortimmobilie sind weitere wichtige Teile Ihres Jobbeschreibs.
Darüber hinaus arbeiten Sie an Vor- und Nachbereitung von Kundenpräsentationen, Protokollen und dem Berichtswesen sowie einholen und weitergeben Informationen an das Tagesgeschäft der jeweilig zuständigen Niederlassung (bundesweit).
Qualifikationen:
Als idealer Kandidat sollten Sie über folgende Qualifikationen verfügen:
* Kaufmännische Ausbildung
* Erfahrung im Assistenzbereich im Büro/Sekretariat
* Sichere MS-Office-Kenntnisse
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung und Priorisierungsvermögen
* Spaß an der Teamarbeit und Offenheit für neue Themen
Vorteile:
In Ihrem neuen Job bei uns erwarten Sie:
* Eine sichernde Festanstellung in Vollzeit (40h/Woche)
* Attraktives Gehalt
* 30 Tage Urlaub
* Kostenfreie Parkplätze sowie gute Erreichbarkeit mit dem ÖPNV
* Klimatisierte Büros
* Arbeit im Homeoffice möglich
* Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld in einem motivierten Team
* Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten
Bei uns wird Ihre Karriere unterstützt, und wir bieten attraktive Vorteile an.
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