Die Technische Universität Chemnitz ist eine innovative Wissenschafts- und Bildungseinrichtung, die sich den Herausforderungen im Wettbewerb zwischen den Hochschulen bewusst stellt. Sie bietet Persönlichkeiten mit ausgewiesener fachlicher Kompetenz, die konstruktiv an der innovativen Weiterentwicklung mitwirken möchten, attraktive Arbeitsplätze.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt ist im Bereich des Prorektors für Transfer und Weiterbildung eine Stelle als teilzeitbeschäftigte/-r
Verwaltungsangestellte/-r (m/w/d)
(50 %; Entgeltgruppe 12 TV-L)
unbefristet zu besetzen.
Aufgabengebiet:
* (Weiter-)Entwicklung und Begleitung des Vergabeprozesses der sächsischen Landesstipendien an der TU Chemnitz (Ausschreibung, Prüfung und Bewertung der Bewerbungen)
* Erarbeitung von Priorisierungsvorschlägen für die Auswahlkommission sowie Vorbereitung der Beschlussfassungen
* Gesamtkoordination des Vergabeprozesses im Rahmen der Deutschlandstipendien
* Entscheidungsvorbereitung und Treffen von Entscheidungen in Fällen besonderer Schwierigkeit (Prüfung und Freigabe von Förderentscheidungen)
* Planung, Organisation und Leitung von Vergabefeiern, Netzwerktreffen, Fundraising-Events
* Kommunikation mit Bewerberinnen und Bewerbern sowie mit den Auswahlkommissionen und Bewilligungsstellen sowie Beratung von Studierenden, Förderern und universitätsinternen Bereichen zu allen Fragen des Stipendien- und Förderwesens
* Akquise neuer Förderer sowie Betreuung, Pflege und Ausbau bestehender Fördernetzwerke und -partner
* Erstellung und Aufbereitung von Statistiken und Berichten sowie Erstellung von Präsentationen für Gremien und Förderpartner
* Öffentlichkeitsarbeit (Konzeption und Umsetzung von Kommunikations- und Marketingmaßnahmen (Website, Veranstaltungen, Social Media))
* Budgetplanung, Mittelverwaltung sowie Sicherstellung aller administrativen und rechtlichen Anforderungen
* Sicherstellung der Einhaltung aller rechtlichen Vorgaben, insbesondere des Stipendiengesetzes (StipG) sowie der Landesstipendienverordnung (LStipV)
Einstellungsvoraussetzungen:
* mindestens abgeschlossenes Fachhochschul-, Bachelor- oder Berufsakademiestudium auf dem Gebiet der Geistes- und Sozialwissenschaften
* fundierte Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich Hochschulmanagement sowie im Stipendien- und Förderwesen
* fundierte Erfahrungen im Bereich Veranstaltungs- und Kundenbeziehungsmanagement, Marketing und Kommunikation sowie im Bereich Beratung
* Fachkenntnisse im Projektmanagement
* eigenständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise
* ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten sowie Vernetzungsfähigkeiten insbesondere im Umgang mit Unternehmensvertreterinnen und -vertretern, Studierenden und universitätsinternen Bereichen
* sicheres Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern
* sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
* IT-Kenntnisse im Bereich Grafik und Webseitengestaltung
Wir bieten Ihnen:
* attraktive und familienfreundliche Arbeitsbedingungen
* vielfältiges Mensaangebot für die Pausenversorgung
* optimale Verkehrsanbindung aller Universitätsstandorte an den öffentlichen Personennahverkehr/Vergünstigungen bei der Nutzung des ÖPNV (Job-Ticket)
* attraktive Angebote der Gesundheitsförderung
* vielfältige Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
* 30 Tage kalenderjährlichen Urlaub bei einer 5-Tage-Arbeitswoche
* Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Jahressonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
* einen sicheren und unbefristeten Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
Die Auswahl erfolgt nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Wir bieten darüber hinaus allen Mitarbeitenden eine familienfreundliche Infrastruktur, in einem weltoffenen, von Internationalisierung und Vielfältigkeit geprägten Umfeld. Die TU Chemnitz setzt aktiv auf die Vielfalt und Gleichstellung aller Mitarbeitenden und ist bestrebt, schwerbehinderte Menschen oder ihnen Gleichgestellte besonders zu fördern, achtet im Bewerbungsverfahren bei gleicher Eignung auf eine bevorzugte Berücksichtigung und bittet daher um einen entsprechenden Hinweis in Ihrer Bewerbung.
Wir freuen uns auf Ihre umfassende Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen über unser
Online-Bewerbungsportal
bis zum 09.02.2026. Wir weisen ausdrücklich darauf hin, dass Bewerbungen per E-Mail, zur Gewährleistung der Datensicherheit, nicht berücksichtigt werden.
Bevorzugen Sie dennoch einen anderen Bewerbungsweg als über unser Onlineportal oder haben Sie weitere allgemeine Fragen zum Stellenbesetzungsverfahren, steht Ihnen Frau Wagenitz (Tel. 0371/531-12210) gern zur Verfügung. Detaillierte Auskünfte zum Aufgabenprofil erteilt Frau Brita Jacob (Tel. 0371/531-36036).
Die entsprechenden Informationen zur Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten finden Sie unter
https://www.tu-chemnitz.de/verwaltung/personal/public/Datenschutz/dse_dp_tucrecruitung.html
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