Assistent der Geschäftsleitung
(m/w/d)
Anstellung bei der Hays Professional Solutions GmbH Heilbronn Startdatum: sofort Referenznummer: 838639/1
Diesen Job teilen oder drucken
Aufgaben
1. Als Teil eines engagierten Teams tragen Sie maßgeblich zur effizienten Unterstützung der Unternehmensleitung bei und sorgen für einen reibungslosen Ablauf strategischer und operativer Prozesse
2. Sie übernehmen eigenständig die inhaltliche Vorbereitung von Terminen, bearbeiten projektbezogene Themen und liefern fundierte Analysen sowie relevante Hintergrundinformationen
3. Die Kommunikation mit internen und externen Partnern liegt in Ihrer Verantwortung – inklusive der Erstellung professioneller Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
4. Sie koordinieren Termine proaktiv und sorgen für eine strukturierte Vorbereitung von Besprechungen
5. Die Organisation und Begleitung von internen Meetings sowie externen Veranstaltungen gehören ebenso zu Ihrem Tätigkeitsfeld
6. Dienstreisen planen und organisieren Sie eigenverantwortlich – von der Buchung bis zur Nachbereitung
7. Sie verwalten vertrauliche Dokumente und sorgen für ein strukturiertes Aktenmanagement
8. Darüber hinaus bearbeiten Sie Geschäftsvorgänge in SAP, insbesondere Reisekostenabrechnungen, Rechnungsfreigaben und Prüfprozesse
Profil
9. Sie bringen eine abgeschlossene Berufsausbildung mit und haben idealerweise eine weiterführende Qualifikation wie Wirtschaftsfachwirt IHK oder Betriebswirt erworben
10. Alternativ verfügen Sie über vergleichbare Kenntnisse auf Hochschulniveau im Bereich Wirtschaft
11. Erfahrung in einer Assistenzrolle sowie erste Einblicke in die Projektarbeit zeichnen Sie aus
12. Sie sind eine kommunikationsstarke Persönlichkeit mit positiver Ausstrahlung, die sich flexibel auf neue Herausforderungen einstellen kann und auch in komplexen Strukturen den Überblick behält
13. Ihre Arbeitsweise ist geprägt von Eigeninitiative, Verlässlichkeit und einem ausgeprägten Sinn für Struktur und Konzept
14. Sie treten souverän auf, sind durchsetzungsfähig und bringen ein hohes Maß an Teamgeist mit
15. Digitale Tools und Anwendungen sind für Sie selbstverständlich – insbesondere MS Office und SAP beherrschen Sie sicher
16. Ihre sehr guten Englischkenntnisse runden Ihr Profil ab und ermöglichen Ihnen eine professionelle Kommunikation auf internationaler Ebene
Benefits
17. Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
18. Betreuung im gesamten Bewerbungsprozess
19. Betriebliche Altersvorsorge
20. Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird
21. Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil
22. Eine übertarifliche Bezahlung
23. Eine unbefristete Anstellung
24. Großzügiges Arbeitszeitkonto mit der Möglichkeit zur Auszahlung ab einer gewissen Stundenanzahl
25. Hohes Maß an Eigenverantwortung
26. Jährlicher Urlaubsanspruch von 30 Tagen