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Assistenz der geschäftsführung

Witten
Arbeiter-Samariter-Bund Kreisverband Witten e.V.
Assistenz der Geschäftsführung
Inserat online seit: 8 September
Beschreibung

Der Arbeiter-Samariter-Bund Deutschland e.V. (ASB) ist eine bundesweit tätige, parteipolitisch und konfessionell unabhängige gemeinnützige Hilfs- und Wohlfahrtsorganisation, die von über 1,3 Millionen Mitgliedern unterstützt und getragen wird.



Vergessen Sie nicht, Ihren Lebenslauf zu überprüfen, bevor Sie sich bewerben. Lesen Sie sich auch alle Anforderungen für diese Stelle durch.

Projektbegleitung:

* Unterstützung der GF bei:
* der Umsetzung interner Arbeitsabläufe
* Unterstützung bei der Planung, Koordination und Nachverfolgung von Projekten
* Erstellung von Projektplänen, Berichten und Präsentationen

Personalwesen:

* Unterstützung im Recruiting-Prozess, z.B. Stellenausschreibungen, Bewerbermanagement
* Mitarbeit bei der Personaladministration, z.B. Vertragsmanagement, Zeiterfassung
* Organisation von Weiterbildungsmaßnahmen

Betriebswirtschaftliche Prozesse:

* Unterstützung bei Budgetplanung, Kostenkontrolle und Finanzberichten
* Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsleitung • Überwachung und Optimierung betrieblicher Abläufe

* Kaufmännische Ausbildung mit entsprechender mehrjähriger Erfahrung
* Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise mit Schwerpunkt Projektmanagement und Personal
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eigenständige Arbeitsweise
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, PowerPoint) und gängiger Projektmanagementsoftware
* Diskretion, Zuverlässigkeit und Kommunikationsstärke
* Gute Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse sind von Vorteil
* Teamfähigkeit und Loyalität

* Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Eine sinnstiftende Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswegev
* Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb des Unternehmens
* Ein motiviertes Team und eine angenehme Arbeitsatmosphäre
* Regelmäßiges Angebot von Entspannungstechniken und Massagen
* Jobrad
* Familienfreundliche Arbeitsplatz/zeitgestaltung mit flexiblen Gestaltungsmöglichkeiten
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Fitnessstudiovergünstigung

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