Ihre Aufgaben:
* Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Terminkoordination, Reiseplanung und -buchung
* Korrespondenz und Kommunikation: Bearbeitung von E-Mails, Telefonaten und Post
* Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern
* Vorbereitung von Besprechungen und Präsentationen (Gesellschafter, Beirat, Executive Leadership Team)
* Projektmanagement: Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten, Nachverfolgung von Aufgaben und Deadlines
* Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen: Teilnahme an Meetings, Protokollführung, Follow-up der besprochenen Themen
* Dokumentation und Verwaltung: Erstellung und Verwaltung von Dokumenten, Protokollen, Reports sowie Präsentationen
* Datenmanagement: Pflege und Strukturierung von Datenbanken und Akten
* Vertraulichkeit: Sicherstellung der Vertraulichkeit und Sensibilität bei der Bearbeitung von Geschäftsunterlagen
Ihre Qualifikationen:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium (z. B.Betriebswirtschaftslehre, Management)
* Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, in der Unterstützung der Geschäftsführung oder im Vorstands-Bereich
* Kommunikationsfähigkeiten: Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
* Organisatorisches Talent: Ausgeprägte Fähigkeit zur Selbstorganisation, Priorisierung und Multitasking
* Proaktive Arbeitsweise: Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und hohe Einsatzbereitschaft
* IT-Kenntnisse: Fortgeschrittene Kenntnisse in MS Office (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Teams), idealerweise SAP-Anwenderkenntnisse
* Diskretion und Zuverlässigkeit: Hohe Vertrauenswürdigkeit und Diskretion im Umgang mit sensiblen Informationen
* Teamfähigkeit und Flexibilität, Zuverlässigkeit und Präzision
* Freundliches und professionelles Auftreten, ausgeprägte Serviceorientierung
Ihre Vorteile:
* Eine ausgeprägte Work-Life-Balance durch 80 Tage Home-Office im Jahr
* Strukturierte Einarbeitung
* Moderne Hard- und Software