Ort des Arbeitsplatzes Harburg (Schwaben) - NL Wir sind eines der größten europäischen Dienstleistungsunternehmen im Bereich Flächenrecycling, Umweltberatung und Infrastrukturplanung. Fortschritt und Nachhaltigkeit für Mensch und Umwelt: dies zu schaffen und zu gewährleisten ist ein erklärtes Ziel von HPC. Zur Verstärkung unseres Teams der Niederlassung Harburg (Schwaben) suchen wir Sie ab September 2025 als Teamassistenz (m/w/d) Tätigkeitsbeschreibung Unterstützung in der Büroorganisation und bei Verwaltungstätigkeiten Sachbearbeitung mit Unterstützung der Projektarbeit, Rechnungserstellung und -prüfung Allgemeiner Schriftverkehr sowie Formatierung und redaktionelle Korrektur von Berichten Erledigung von Aufgaben aus dem Bereich Qualitätsmanagement Sekretariatsübliche Aufgaben wie z. B. Terminverwaltung und Telefondienst Termin-Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings Unterstützung bei Angeboten und Ausschreibungen Vollzeit (40 Std./Woche) Anforderungsprofil Sicherer Umgang mit MS Office (z.B. Word, Excel, Outlook), Adobe Acrobat und üblichen Kommunikationsmedien (z.B. MS-Teams, Intranet) Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Hohe Zahlenaffinität Erfahrung in Rechnungsstellung und -bearbeitung von Vorteil Effiziente, eigenverantwortliche und proaktive Arbeitsweise Gute Auffassungsgabe zum Erlernen neuer Programme / Aufgaben Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit Umgang mit Ausschreibungsportalen (Kenntnis von Ausschreibungsprogrammen wie z. B. ORCA AVA von Vorteil) Erfahrung in der Koordination komplexer Büroabläufe und Flexibilität Wir bieten Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten auszubauen, ebenso eigenverantwortliches Arbeiten, gute Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten, eine gute Work-Life-Balance, 30 Tage Urlaub, 24.Bike-Leasing, Firmenfitness) sowie die üblichen Sozialleistungen eines modernen und stabilen Unternehmens. Bei uns gibt es eine flache Hierarchie und kurze Kommunikationswege. Dann bewerben Sie sich hier oder senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe der Referenznummer YF-23165 an: Personalabteilung, HPC AG, Nördlinger Straße 16, 86655 Harburg Wenn Sie noch zusätzliche Informationen benötigen, rufen Sie gerne bei Frau Kerstin Hezner unter Tel.