Teamleitung Assistenz (m/w/d)
Ulm / Vollzeit
Ihr Team
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine strukturierte und lösungsorientierte Assistenz (m/w/d), die das Reisemanagement zuverlässig steuert und auch bei kurzfristigen Änderungen den Überblick behält.
Ihr Wirkungsfeld
* Fachliche Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Assistenz-Teams (ohne disziplinarische Verantwortung)
* Planung, Organisation und kontinuierliche Optimierung von Arbeitsabläufen und Prozessen im Assistenzumfeld
* Unterstützung bei der Budget- und Ressourcenplanung des Assistenzbereichs
* Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen Assistenz-Team, Fachbereichen und der Vice President Corporate Affairs
* Übernahme klassischer Assistenzaufgaben für einen definierten Verantwortungsbereich
Das bringen Sie mit
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Weiterbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in Assistenzfunktionen, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Erste Erfahrung in der fachlichen Führung oder Steuerung von Teams wünschenswert
* Sicherer und routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere PowerPoint und Excel
* Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, Organisationsgeschick sowie lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise
* Erfahrung in der Koordination, Strukturierung und kontinuierlichen Verbesserung interner Abläufe und administrativer Prozesse
* Fähigkeit, Arbeitsprozesse zu analysieren, Optimierungspotenziale zu erkennen und effiziente Standards zu implementieren
* Hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Priorisierungsfähigkeit in einem dynamischen Umfeld
* Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie diplomatisches Geschick im Umgang mit internen und externen Ansprechpartnern
* Diskretion, Integrität und eine ausgeprägte Hands-on-Mentalität
* Belastbarkeit und Flexibilität auch in Phasen hoher Arbeitsintensität
Wir bieten
* Flache Hierarchien
* Onboarding-Tage
* Flexible Arbeitszeitmodelle
* Mobiles Arbeiten
* Spannendes und dynamisches
* Arbeitsumfeld
* Attraktive tarifgebundene Vergütung
* Betriebliche Altersvorsorge mit attraktiven Zuschüssen
* Gesundheitsvorsorge
* Fahrradleasing
* Parkplätze
Dienstort
Ulm
Vertragsart
Vollzeit
Ansprechpartner
Für explizite Rückfragen zur Vakanz wenden Sie sich bitte an:
Personalabteilung
bewerbungen@elbitsystems-de.com
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