Ihre Aufgaben
1. Als Teil des HR-Teams unterstützen Sie in allen personaladministrativen Angelegenheiten (u.a.: im Vertragsmanagement, Pflege der digitalen Personalakte, Erstellen der Onboardingunterlagen, Bearbeitung des Posteingangs/Postausgangs etc.)
2. Ablage der HR-spezifischen Dokumente in die digitale Personalakte
3. Erstellen von Statistiken und Präsentationen
4. Pflege und Aktualisierung des Organigramms
5. Mitarbeit in HR-Projekten
6. Erstellen von Vereinbarungen, Jubiläum-, Geburtstagsschreiben und allg. Schriftverkehr etc.
7. Interesse an der Weiterentwicklung von Prozessen
8. Berufliche Weiterentwicklungsmöglichkeit in HR-Themen möglich
Ihr Profil
9. Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, gern auch als Personaldienstleistungskaufmann/-frau oder Erfahrung in einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
10. Hohes Organisationstalent sowie eine sehr strukturierte, selbständige & proaktive Arbeitsweise
11. Schnelle Auffassungsgabe, sehr gute Team- und Kommunikationsfähigkeit, souveränes und verbindliches Auftreten
12. Loyalität, Flexibilität, Zuverlässigkeit, Einsatzbereitschaft und Diskretion
13. Sehr gute mündliche und schriftliche Deutsch- und sichere Englischgrundkenntnisse
14. Gute MS-Office Kenntnisse sowie IT-Affinität zeichnen Sie aus
Ihre Vorteile
15. Professionelles Onboarding sowie ein auf Sie abgestimmter Einarbeitungsplan mit einem erfahrenen Kollegen (m/w/d) an Ihrer Seite
16. Wir fördern persönliche und fachliche Weiterentwicklung
17. Wir führen regelmäßig Feedbackgespräche
18. Wir bieten Ihnen gesundheitsfördernde Maßnahmen, damit es Ihnen gut geht (wie Grippeschutzimpfung, Sportangebote etc.)
19. Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge gehören ebenfalls zu unseren Angeboten
20. Möglichkeit, im Remote-Office zu arbeiten
21. Team- und Firmenevents
22. Kostenfreie Parkplätze auf dem Unternehmensgelände
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Einverständniserklärung
Ich bin mit der EDV-mäßigen Erfassung und Verarbeitung meiner Daten einverstanden. Ich erkläre mich außerdem einverstanden, dass diese Daten - unter Berücksichtigung der gültigen Datenschutzbestimmungen - für die Besetzung von offenen Stellen verwendet werden. Ich akzeptiere, dass ich von Mitarbeitern telefonisch und/oder per E-Mail/SMS kontaktiert werden kann, um einen reibungslosen Ablauf des Bewerbungsprozesses zu gewährleisten. Ich versichere, alle Angaben wahrheitsgetreu angegeben zu haben. Ich bin mir bewusst, dass falsche Angaben auch nach einer eventuellen Anstellung zur Entlassung führen können.