Sie haben idealerweise eine abgeschlossene Ausbildung als Medizinischer Fachangestellter m/w/d oder Fachwirt im Gesundheits- und Sozialwesen m/w/d Sie haben idealerweise eine mehrjährige Erfahrung im klinischen Bereich der Psychiatrie und kennen sich in der Gestaltung von Arbeits- und Kommunikationsprozessen aus Sie haben ein sicheres Auftreten, Kommunikationsstärke und eine gewissenhafte, lösungsorientierte Arbeitsweise gehören zu Ihren Stärken Sie verfügen über sehr gute EDV-Kenntnisse und kennen sich mit Krankenhausinformationssystemen aus Sie sorgen für den reibungslosen Ablauf des Kliniksekretariats Ihre Aufgaben: Administrative Tätigkeiten, Personalführung, Personaleinsatzplanung und Einarbeitung neuer Mitarbeitender Sie sind für die digitale Zeiterfassung/Dienstplan verantwortlich Sie geben Stellenanzeigen auf und pflegen das Bewerberportal Sie organisieren vor allem die Prozesse in der Institutsambulanz Sie übernehmen eigenverantwortlich die interne wie externe Bürokommunikation Sie optimieren Organisations- und Arbeitsabläufe Sichere Vergütung nach Tarifvertrag (AVR) 30 Tage Urlaub nach AVR bis zu 5 Fortbildungs- und bis zu 3 Besinnungstage Corporate Benefits Sonderzahlungen (z.B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld) nach AVR Wir schließen eine Beihilfeversicherung sowie eine betriebliche Altersvorsorge für Sie ab Fort- und Weiterbildungen an unserer KJF-Akademie Kostenlose Teilnahme an Kursen zur Gesundheitsförderung Es besteht die Option auf Entfristung des Vertrages Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Für nähere Auskünfte wenden Sie sich bitte an: Frau Daniela Boecker-Franz Assistenz Chefarzt, Leitung Büromanagement Telefon: 0821 / 2412-461