Dafür brauchen wir Sie
1. Bearbeiten von Standardseminaren des Aus- und Fortbildungszentrums der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung (AFZ) sowie der Bundesakademie für öffentliche Verwaltung (BAköV)
2. Veranlassen von Schulungen für Erste Hilfe Personal, für Evakuierungs- und Brandschutzhelfer etc.
3. Bearbeiten von Kooperationsseminaren des Trainerzirkels AMS (Arbeitsschutzmanagement)
4. Durchführung der jährliche Bedarfsabfragen für AFZ - Schulungsmaßnahmen
5. Überprüfung, Erfassung und Pflege von AFZ - Bildungsbedarfen im Personalverwaltungssystem (PVS)
6. Datenpflege der Qualifikation in PVS (auf Vollständigkeit prüfen, anfordern ggf. fehlender Nachweise, Statistiken und Auswertungen erstellen)
7. Planung und Bewirtschaftung der Haushaltsmittel
8. Rechnungsbearbeitung in der Bildungsstelle
9. Vor- und Nachbereitung von Inhouse-Seminaren
10. Dozentenfreistellungen für Beschäftigte des WSA Ostsee bearbeiten
11. Prozessmodellierung mit dem ARIS Designer
Ihr Profil
Das sollten Sie unbedingt mitbringen:
12. abgeschlossene Ausbildung zum Verwaltungsfachangestellten/zur Verwaltungsfachangestellten oder
13. abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung zur Bürokauffrau/zum Bürokaufmann, Kauffrau für Büromanagement/Kaufmann für Büromanagement mit nachgewiesener personalwirtschaftlicher Ausrichtung odernach der Ausbildung erworbene Berufserfahrung im Bereich Personalwesen / Aus- und Fortbildung
Das wäre wünschenswert:
14. Gute allgemeine Verwaltungskenntnisse, vorzugsweise aus dem Bereich der öffentlichen Verwaltung
15. Gründliche Kenntnisse von einschlägigen Gesetzen und Rechtsvorschriften, insbesondere des Tarifrechts des öffentlichen Dienstes
16. Gute Planungs- und Organisationskompetenz
17. Serviceorientierung und Belastbarkeit
18. Sozialkompetenz, Kooperationsbereitschaft, Team- und Kommunikationsfähigkeit
19. Verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. C1 Level)
20. Anwendungssichere Kenntnisse von Standardsoftware (MS Office)
21. Kenntnisse im Umgang mit SAP-Anwendungen (insbesondere SAP HR/PVS)
22. Fahrerlaubnis der Klasse B und Bereitschaft zum Führen dienstlich bereitgestellter Kraftfahrzeuge
Das bieten wir Ihnen
23. Tarifgebundenes Arbeitsverhältnis nach den Bestimmungen des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD - Bund) mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden bei einer Vollzeitbeschäftigung
24. Eingruppierung für Tarifbeschäftigte unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis in die Entgeltgruppe 6 TVöD (Bund)
25. Einzelfallentscheidung zur Berücksichtigung möglicher einschlägiger Berufserfahrungszeiten bei der Stufenzuordnung
26. Zahlung einer Jahressonderzahlung
27. Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und zu vermögenswirksamen Leistungen
28. Möglichkeit der Übernahme von Umzugskosten bei Vorliegen der Voraussetzungen an den neuen Dienstort oder das Einzugsgebiet nach den Bestimmungen des Bundesumzugskostengesetzes im Anschluss an die Probezeit
29. Angebot eines Deutschland-Jobtickets zu einem Eigenanteil von zur Zeit 31,82 Euro im Monat
30. Flexible Arbeitszeitmodelle zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf
31. Homeoffice und mobiles Arbeiten
32. Verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung, intensive, qualifizierte Einarbeitung in einem engagierten, kompetenten Team
33. Bedarfsgerechte Fortbildung
34. Krisensicherer Arbeitsplatz mit einem bundesweiten Karrierenetzwerk
35. Angebot eines Betrieblichen Gesundheitsmanagements
36. Möglichkeit der Mitgliedschaft in einem Sozialwerk mit einem breitgefächerten Freizeit-, Erholungs- und Begegnungsangebot
Besondere Hinweise
Hinweis für externe Beamtinnen/Beamte:
Für die Besetzung des Dienstpostens steht keine Planstelle zur Verfügung. Es können deshalb nur Bewerbungen von Beamtinnen und Beamten der Wasserstraßen- und Schifffahrtsverwaltung des Bundes berücksichtigt werden.
Die Stelle ist grundsätzlich zur Besetzung mit Teilzeitkräften geeignet.
Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen nach Maßgabe des § 8 BGleiG bevorzugt berücksichtigt.
Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung bevorzugt eingestellt. Es wird nur ein Mindestmaß an körperlicher Eignung verlangt.
Wir begrüßen die Bewerbung von Menschen aller Nationalitäten.
Die Auswahl erfolgt durch eine Kommission.