Organisation trifft Verantwortung, arbeiten Sie dort, wo Qualität zählt Seit über zwei Jahrzehnten steht unser akkreditiertes Prüflabor für verlässliche Analytik, höchste Hygienestandards und wissenschaftliche Präzision. Wir unterstützen Unternehmen, Behörden und Einrichtungen dabei, sichere Produkte und hygienische Prozesse zu gewährleisten - von der mikrobiologischen Analytik über die Bewertung von Medizinprodukten bis hin zur Trinkwasseruntersuchung und der Prüfung von Desinfektionsmitteln.Damit unsere Laborarbeit reibungslos funktioniert, braucht es im Hintergrund strukturierte Organisation und klare Kommunikation. Als Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) sorgen Sie dafür, dass administrative Abläufe effizient laufen, Informationen zuverlässig fließen und Kunden sowie Partner kompetent betreut werden. Sie arbeiten eng mit Labor, Verwaltung und Geschäftsführung zusammen und tragen mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise wesentlich zum Erfolg unseres Teams bei. Ihre Aufgaben Organisation und Koordination administrativer AbläufeAuftragsannahme und -erfassung sowie Erstellung von Angeboten und RechnungenBetreuung der schriftlichen, telefonischen und elektronischen Kommunikation mit Kunden, Behörden und GeschäftspartnernPflege von Kunden- und Probendaten im Laborinformationssystem (LIMS)Daten- und DokumentenverwaltungUnterstützung bei Buchhaltungs- und AbrechnungsprozessenVorbereitung von Besprechungen und Erstellung von UnterlagenAssistenzaufgaben für Team und GeschäftsführungDigitalisierung und Optimierung interner VerwaltungsprozesseSchnittstelle zwischen Labor, Kunden und Behörden Wir bieten Sicherer Arbeitsplatz in Vollzeit30 Tage Urlaub sowie arbeitsfrei am 24.12. und 31.12.Zuschuss zur betrieblichen AltersvorsorgeWeiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenModernes, digitales ArbeitsumfeldKurze EntscheidungswegeKollegiales Team mit Sommerfest und WeihnachtsfeierKostenfreie Getränke (Kaffee und Wasser)Situatives Homeoffice nach Absprache möglich Das bringen Sie mit Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), oder vergleichbare QualifikationSicherer Umgang mit MS Office und digitalen ArbeitsprozessenIdealerweise Erfahrung mit Laborinformationssystemen (LIMS)Strukturierte, sorgfältige und eigenständige ArbeitsweiseOrganisationsstärke, Teamfähigkeit und KommunikationsgeschickVerständnis für technische oder naturwissenschaftliche Abläufe von VorteilLoyalität, Diskretion und VerantwortungsbewusstseinSehr gute Deutschkenntnisse in Wort und SchriftGrundlegende Englischkenntnisse wünschenswert