Unser Name – the better decisions group – ist Programm: Wir helfen Unternehmen aus ihren Daten game changing insights abzuleiten und dadurch bessere unternehmerische Entscheidungen zu treffen. An der Schnittstelle zwischen Management- und IT-Beratung entwickeln wir auf Basis unserer langjährigen Erfahrung und Fachkompetenz innovative, leistungsstarke und integrierte Software-Lösungen. Dabei setzen unsere Berater regelmäßig neue Maßstäbe und belohnen das Vertrauen unserer Kunden mit besten Ergebnissen. Wir haben gelernt: professionell muss nicht langweilig heißen. Deshalb bleiben wir jung, ein bisschen wild und immer gut gelaunt. Klingt nach dir? Dann bewirb dich jetzt - wir freuen uns auf dich
Alle Bewerber sollten die folgende Stellenbeschreibung und die Informationen sorgfältig lesen, bevor sie sich bewerben.
Du hast erste Erfahrung in der Buchhaltung und willst mehr als nur Zahlen jonglieren?
Du arbeitest gern strukturiert, hast ein gutes Auge fürs Detail und findest es spannend, das Management im operativen Alltag zu unterstützen? Dann könnte das genau dein nächster Karriereschritt sein
Wir suchen einen engagierten (Junior) Accounting Specialist & Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d), der oder die Buchhaltungskompetenz mit einem Sinn für Organisation, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion verbindet.
In dieser vielseitigen Rolle arbeitest du eng mit unserem Finance-Team und der Geschäftsführung zusammen. Du übernimmst Verantwortung im Tagesgeschäft der Buchhaltung und sorgst gleichzeitig dafür, dass im Hintergrund alles reibungslos läuft.
Accounting & Finance (ca. 80 %)
* Du unterstützt bei der laufenden Buchhaltung – insbesondere bei der Kontierung und Erfassung von Geschäftsvorfällen, inklusive Kostenstellen und Steuersätzen.
* Du behältst den Überblick über Zahlungsflüsse: Pflege offener Posten, Buchung von Zahlungseingängen und -ausgängen sowie Abstimmung von Konten gehören zu deinem Tagesgeschäft.
* Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen gehören ebenso dazu wie die Prüfung von Leistungszeiträumen und steuerlichen Vorgaben.
* Du arbeitest an Monats- und Jahresabschlüssen mit, bereitest Buchungen vor, stimmst Konten ab und stellst relevante Unterlagen für den Steuerberater bereit (z. B. Rückstellungen, Abgrenzungen).
* Bei Intercompany-Buchungen sorgst du für einen sauberen Abgleich zwischen verbundenen Unternehmen.
* Du hilfst bei Reports und Auswertungen, z. B. im Rahmen von Budgetprozessen, Forecasts oder Ad-hoc-Analysen.
* Digitale Tools wie DATEV, Moss und ZEP sind fester Bestandteil deiner Arbeit und du bringst Interesse mit, dich darin stetig weiterzuentwickeln.
Office Management (ca. 20 %)
1. Du unterstützt bei kleineren Arbeiten im operativen Tagesgeschäft der Geschäftsführung
2. Du koordinierst externe Dienstleister wie Reinigungsfirmen oder Techniksupport.
3. Du empfängst Gäste und unterstützt bei Meetings oder internen Veranstaltungen – freundlich, zuverlässig und gut organisiert.
4. Du übernimmst Aufgaben im Post- und Dokumentenmanagement – insbesondere im Accounting, aber auch als Unterstützung für HR und das Management-Team.
5. Du unterstützt bei alltäglichen Büroabläufen – z. B. beim Bereitstellen von Arbeitsmaterialien, kleineren Besorgungen oder dem Überblick über unsere Materialausstattung.
6. Wichtig: die Rolle ist standortgebunden – du bist regelmäßig an vier Tagen pro Woche vor Ort in Schönefeld bei Berlin.
7. Du hast eine Ausbildung oder ein Studium im Bereich Finance, Accounting oder BWL abgeschlossen – oder bringst vergleichbare Praxiserfahrung mit.
8. Du hast rund zwei Jahre Erfahrung in der Buchhaltung gesammelt.
9. Mit DATEV oder ähnlicher Buchhaltungssoftware kennst du dich bereits etwas aus.
10. Du liebst Zahlen – und arbeitest genau und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
11. Du bist sicher im Umgang mit MS Office, besonders mit Excel.
12. Du hast Interesse an einem breiten Aufgabenfeld zwischen Finance, Office Management und Assistenz
13. Du arbeitest strukturiert, verlässlich sowie lösungsorientiert und verlierst dabei das Wesentliche nicht aus dem Blick.
14. Du hast Spaß an digitalen Tools und entwickelst dich gern in neuen Systemen und Prozessen weiter.
15. Du denkst mit, übernimmst Verantwortung und arbeitest gerne im Team.
16. Du bringst ein "Los geht's"-Mindset mit: Du packst an und bringst Dinge aktiv voran.
17. Du bist offen für Veränderung – bei uns ist viel in Bewegung, und genau das motiviert dich.
18. Du sprichst sehr gut Deutsch und bringst solide Englischkenntnisse mit.
* Keine Langeweile Dich erwarten abwechslungsreiche Aufgaben in einem dynamischen Umfeld.
* Du arbeitest mit hoch motivierten Kolleg:innen in einem internationalen Team mit flachen Hierarchien.
* Herausfordernde Aufgaben, viel Raum für Eigeninitiative, Ideen und persönliche Weiterentwicklung
* Aktive Mitgestaltung deiner Zukunft und eigenverantwortliches Handeln
* Umfassende Einarbeitung und kontinuierliches Lernen
* Einsatz neuester Technologien und Entwicklung eigener Produkte
* Ein Team aus erfahrenen und geschätzten Kolleg:innen, von dem du lernen kannst und das dich weiterbringt
* Ein Arbeitsumfeld, das Spass macht und in dem Wert auf Teamarbeit gesetzt wird
* Attraktive Vergütung mit erfolgsorientierten Komponenten
* Flexible Arbeitszeiten und Remote-Optionen
* Freie Hardwarewahl. Du entscheidest, womit du am produktivsten arbeitest.
* viele weitere Benefits, von Teamevents über JobRad bis Urban Sports