Ihre Aufgaben
1. Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation
2. Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle
3. Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft
4. Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen
5. Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung!
6. Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe
7. Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz
8. Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
9. Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – du hältst die Fäden zusammen!
Ihre Qualifikationen
10. Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
11. Idealerweise erste Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Empfang
12. Erfahrungen in der Buchhaltung wären von Vorteil
13. Ein freundliches, professionelles Auftreten sowie gute Kommunikationsfähigkeiten – du kannst mit Menschen auf Augenhöhe kommunizieren
14. Ein ausgeprägter Teamgeist und eine selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
15. Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel, Outlook, etc.)
16. Freude an einem vielseitigen Aufgabengebiet, bei dem kein Tag wie der andere ist
Das erwartet Sie
Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns eine wertorientierte Einstellung und ein soziales wie konstruktives und kollegiales Miteinander besonders am Herzen. Wir bieten Ihnen daher
17. Eine sehr gute Einarbeitung
18. Ein motiviertes Team
19. Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen
Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.
Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
StandortDie Kolping AkademieAdolph-Kolping-Straße 2 a87600 Kaufbeuren