Die Stelle im Überblick
Sie übernehmen
1. Telefonische Ansprechbarkeit
2. Logistische Koordination von polizeilichen und ermittlungsrichterlichen Vernehmungen sowie der Vorbereitung der Videoaufnahmen
3. Sie übernehmen die Terminplanung und -vorbereitung sowie die Korrespondenz, Schreibarbeiten und Dokumentationen
4. Sie kümmern sich um Vor- und Nachbereitung von Nebentätigkeiten, Dienstreisen und Fortbildungen sowie die Planung, Organisation und Koordination von Meetings und Veranstaltungen, inkl. Raumbuchungen
5. Für Bestellungen und Rechnungsprüfungen sind Sie zuständig
6. Sie unterstützen das Personalmanagement (Anträge, Arbeitszeiten u. Urlaube dokumentieren etc.)
Danach suchen wir
7. Eigeninitiative, Zuverlässigkeit, ein freundliches Auftreten, sowie Flexibilität, Loyalität und Leistungsbereitschaft zählen zu Ihren Stärken, und im Umgang mit Daten zeigen Sie ein hohes Maß an Sensibilität
8. Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Vergleichbare Ausbildungen
9. Systematische, selbständige, verantwortungsbewusste Arbeitsweise
10. Freude am Umgang mit Menschen
11. Hervorragende Kommunikations-, Organisations- und Teamfähigkeiten
12. Computerkenntnisse
Das bringt die Charité mit
13. Eine hoch professionelle Zusammenarbeit in einem motivierten und interdisziplinären Team
14. Eine zukunftsorientierte, abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit mit hoher Eigenverantwortung und persönlichem Handlungsspielraum
15. Interkulturelle Teamveranstaltungen, gut strukturiertes Onboarding mit netten Kolleginnen und Kollegen
16. Umfangreiche kostenfreie Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bis hin zum Studium
17. Vergünstigungen bei vielen Angeboten für Beschäftigte für die Bereiche Shopping, Reisen, Sport
18. Fahrradleasing über JobRad möglich, Velo Klinik mit vergünstigten Preisen für Mitarbeitende am Campus
19. Eine zusätzliche Absicherung im Alter durch unsere betriebliche Altersvorsorge
20. Seit 2007 zertifiziert als familiengerechte Hochschule und familiengerechtes Unternehmen - Weitere Informationen finden Sie