Freiräume für Ideen und Entdeckungen Willkommen bei Hahn-Schickard: Die Forschungseinrichtung für innovative Mikrosystemtechnik. Mit einem Team von über 300 Mitarbeitenden verwandeln wir Ideen in branchenübergreifende Lösungen – von der Konzeption bis zur Fertigung an drei Standorten in Baden-Württemberg. Wir suchen am Standort Freiburg ab sofort vorerst befristet auf 12 Monate mit guter Option auf Übernahme einen Mitarbeiter für den Empfang & Sekretariat in Teilzeit 50% (m/w/d) Ihre Aufgabe Die Betreuung von Besuchern sowie Kunden Telefondienst Die Koordination des Posteingangs und -ausgangs Die Koordination der Paketannahme, Verteilung und Versand Die Verwaltung des allgemeinen E-Mail-Postfachs Die Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien Die Durchführung administrativer Tätigkeiten Ihr Profil Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund oder im Verwaltungsbereich Erste Berufserfahrung am Empfang wünschenswert Fortgeschrittene Kenntnisse der administrativen Verwaltung und der Kundenbetreuung Grundkenntnisse in Outlook, Word, PowerPoint, Excel und Teams Gute Kommunikationsfähigkeit, Teamfähigkeit und Flexibilität Zuverlässigkeit sowie teamorientierte und selbständige Arbeitsweise Gute Deutsch- und Englischkenntnisse Das bieten wir Innovatives Arbeitsumfeld: hochmodernes Forschungsinstitut, mit enger Verbindung zur Industrie Zukunftssichere Karriere: beständiger und zukunftsgewandter Arbeitsplatz Faire Vergütung: Unsere Gehaltsstruktur orientiert sich am öffentlichen Dienst nach TV-L. Die Stelle ist unbefristet. Erweitertes Urlaubsangebot: 30 Tage Urlaub pro Jahr sowie arbeitsfreie Tage am 24. Dezember und 31. Dezember. Nutzung des vorhandenen Arbeitszeitkontos bei der Betriebsschließung zwischen Weihnachten und Neujahr sowie an Brückentagen Fortbildung und Entwicklung: Profitieren Sie von attraktiven Weiterbildungsmöglichkeiten Gesundheit und Lifestyle: Teilnahme an erstklassigen Gesundheitsprogrammen wie Hansefit und weitere Vorteilsprogramme Überdurchschnittliche Altersvorsorge Zuschuss zu Mahlzeiten Mobilitätsunterstützung: Zuschüsse für öffentliche Verkehrsmittel und Jobrad So geht es weiter Für fachliche Rückfragen steht Ihnen Frau Antigoni Zouridaki mit Telnr. 49 761 203-73200 zur Verfügung. Wenn wir Ihr Interesse & Begeisterung geweckt haben, so senden Sie uns bitte Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben/Lebenslauf/Zeugnisse) unter Angabe der internen Referenznummer 26/3100/19, möglichst in einer gesamten PDF-Datei hier online über das Bewerberformular oder über unsere Karriereseite auf unserer Homepage. Ihre Ansprechpartnerin Frau Antigoni Zouridaki Kontakt Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Georges-Köhler-Allee 103 79110 Freiburg im Breisgau Personal-FR@Hahn-Schickard.de 0761 203 73200