Unser Mandant ist ein international agierendes Immobilienunternehmen mit Schwerpunkt auf Industrie- und Logistikimmobilien. Das Unternehmen entwickelt, erwirbt und bewirtschaftet Liegenschaften entlang der gesamten Wertschöpfungskette der gewerblichen Immobilienwirtschaft. Im Fokus stehen nachhaltige, effiziente und nutzerorientierte Flächenkonzepte für institutionelle und gewerbliche Nutzer. Die Unternehmenskultur ist geprägt von langfristiger Verantwortung, partnerschaftlicher Zusammenarbeit und klaren Entscheidungsstrukturen. Vor diesem Hintergrund wird am Standort Köln ein engagierter Property Administrator (m/w/d) zur Verstärkung des Bestandsmanagements gesucht.
Im Rahmen der weiteren Entwicklung suchen wir für unseren Mandanten im Auftrag einen Property Administrator (m/w/d) am Standort Köln .
Das Aufgabengebiet
* Steuerung von Prozess- und Schnittstellenthemen mit serviceorientiertem Fokus, einschließlich Priorisierung eingehender Anliegen sowie Abstimmung mit internen Fach- und Serviceteams
* Pflege und Qualitätssicherung von Daten innerhalb der Immobilien- und Serviceplattformen sowie Unterstützung bei Auftragsanlage, Angebotseinholung und Rechnungsprozessen
* Erstellung, Analyse und Aufbereitung von Reportings und Auswertungen, insbesondere in MS Excel, einschließlich eigenständiger Fristenkontrolle für interne, externe und revisionsrelevante Anfragen
* Sachliche Vorprüfung eingehender Rechnungen sowie Abstimmung von Rückfragen mit den Bereichen Property Management und Finance
* Unterstützung bei der Erstellung jährlicher Nebenkostenabrechnungen
* Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen einschließlich Einholung von Unterschriften sowie Unterstützung bei der Reiseplanung
* Enge Zusammenarbeit mit dem Property Management Team zur Sicherstellung effizienter Abläufe und einer hohen Servicequalität im operativen Tagesgeschäft
Das Anforderungsprofil
* Abgeschlossene kaufmännische oder immobilienwirtschaftliche Ausbildung, ergänzt durch eine Weiterbildung im Real-Estate-Bereich oder ein relevantes Studium
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sowie ein ausgeprägtes Verständnis für digitale Prozesse und IT-Systeme.
* Idealerweise Erfahrung im Umgang mit immobilienwirtschaftlicher Software, vorzugsweise Yardi.
* Proaktive, selbstständige und verantwortungsbewusste Arbeitsweise mit hoher Organisationsfähigkeit und ausgeprägter Kommunikationsstärke.
* Fähigkeit, auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld strukturiert und lösungsorientiert zu agieren.
* Muttersprachliche Deutschkenntnisse sowie sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Das Angebot
* Verantwortungsvolle Schlüsselposition mit breitem Aufgabenspektrum und hohem Maß an Eigenverantwortung
* Dynamisches, internationales und wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Entscheidungswegen
* Konkreter Gestaltungsspielraum zur Weiterentwicklung von Prozessen und spürbaren Steigerung der Team‑Effizienz
* Moderner Arbeitsplatz am Standort Köln mit sehr guter ÖPNV‑Anbindung
* Flexibles Arbeitszeitmodell mit bis zu zwei Tagen Homeoffice pro Woche
* Attraktives Leistungspaket inklusive Gesundheitsleistungen und Benefits
Interesse geweckt?
Dann bewerben Sie sich über den hier integrierten Bewerbungsbutton oder rufen Sie unsere vom Mandanten exklusiv beauftragte und spezialisierte Beraterin Frau Begoyim Sadikova unter +49 (0)69 3 4877 4474 an, um vorab weitere Einzelheiten zu dieser Position zu erfahren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
* Aus Gründen der besseren Lesbarkeit wird im nachfolgenden Text auf die gleichzeitige Verwendung der Sprachformen männlich, weiblich und divers (m/w/d) verzichtet. Sämtliche Personen-/Positionsbezeichnungen gelten gleichermaßen für alle Geschlechter.